Trucos Excel

EXCEL – TOPICOS

I) CREAR LIBROS Y HOJAS DE CALCULO:

• Para ingresar un dato a más de una hoja, seleccionar las hojas mientras se presiona SHIFT.

• Para dejar de escribir datos simultáneamente en varias hojas se debe hacer anticlik en una de ellas y seleccionar la opción : “ DESAGRUPAR HOJAS”

• Excel autocompleta los años. Sólo hay que ingresar en el formato:17/04/85 y Excel rellenara automáticamente: 17/04/1985.

Tener presente que:

Intervalo entre 30 – 99 ---- Excel lo interpreta como los años entre 1930 y 1999

Intervalo entre 01 - 29 ----- Excel lo interpreta como los años entre 2001 y 2029

• Excel autocompleta los datos en las celdas, cuando al ingresar datos “EN LA MISMA COLUMNA”, coinciden los primeros caracteres.• Conjuntamente con autocompletar, Excel puede copiar columnas, solo hay que jalar de la esquina inferior derecha, hacia las columnas que estén a su costado.

• Cuando se autorrellenan columnas , es posible solo seleccionar días laborables de la semana, para esto solo hacer clic en la etiqueta que se crea luego de autocompletar y, seleccionar la opción: “RELLENAR DIAS DE LA SEMANA”• Para ingresar un mismo carácter en varios columnas o filas, solo se debe ingresar el caracter en una celda y luego arrastrar.

• Para rellenar una columna o una fila con los datos de una serie aritmética (sumando 1 a cada celda), es necesario seleccionar la celda donde se encuentra el dato inicial, y luego mantenerle presionado “Ctrl”, mientras se jala la esquina inferior derecha hastael número de celdas deseadas.

• Para repetir un numero por varias celdas, solo es necesario jalar el borde inferior derecho.

• Para rellenar celdas en base a una serie especial, se debe de seleccionar las celdas en las que se aprecie dicha serie, y luego jalar el borde inferior derecho.

• Para repetir el contenido de más de una celda en varias, es necesario seleccionar lasceldas a repetir mientras se presiona Ctrl, y luego jalar.

• Para dar el mismo formato a mas de una celda, ir a INICIO y buscar la partición llamada CELDA, luego elegir FORMATO y finalmente FORMATO DE CELDAS.

• Para seleccionar una CAJA de celdas mediante la diagonal de dos celdas. Se deben seleccionar dichas celdas mientras se presiona SHIFT.

• Para proteger una hoja o un librode Excel, ingresar a la pestaña REVISAR y de allí elegir las opciones en la partición CAMBIOS ( Excel nos guiara)

Notar que se puede colocar contraseñas a celdas específicas solo para impedir el acceso a usuarios de un mimo equipo, mediante la opción PERMITIR QUE LOS USUARIOS MODIFIQUEN RANGO.

• Para proteger un libro con contraseña. Esto se realiza en el cuadro de guardar; aquí seselecciona la opcion HERRAMIENTAS (que se encuentra en la esquina inferior izquierda) y se selecciona OPCIONES GENERALES, luego colocamos las contraseñas.

CUIDADO : si se coloca contraseña a un libro, entonces esta no podra quitarse, porlo que se recomienda craar otro libro como copia de seguridad antes de poner contraseña.

II) GENERAR FORMLAS:

En excel, las formulastoman valores de las celdas. Ahora, las relaciones que se creen entre celdas dependera si es una relacion relativa o absoluta.

• REFERENCIA DE CELDA RELATIVA

Aquí excel mueve proporcionalmente las posiciones de las celdas que toma como datos ( cuando intento aplicar una formula de una celda a otras)

=E8+F8

Por ejemplo, la celda que contiene esta operación hacia lacelda derecha, entonces la formula (operación) cambiara a : =F8 + G8

• REFERENCIA DE CELDA ABSOLUTA

Aca se “ANCLA” un dato (es decir una celda) haciendo uso del simbolo dólar “ $ “

=$E$8+F9

Auquí, el dato que NO CAMBIARA sera el de la celda E8 – debido a que esta expresada como un dato de una celda ABSOLUTA. Por tanto, al jalar estas formaula hacia otras...