Manual

____________________________________________

MANUAL INTERNO DE
GESTION HUMANA
____________________________________________

PRODAC S.A.

MANUAL INTERNO
GESTION HUMANA
PRODAC S.A.

____________________________________________________________

____

INTRODUCCION
____________________________________________________________

____

El presente manual contiene la descripciónde actividades que realiza cada integrante del área.

El manual incluye además los puestos o sub áreas administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.

En él se encuentra registrada la información básica, referente al funcionamiento de cada sub área administrativa, que forma parte de la Gerencia de Gestión Humana, facilitando las labores de auditoria,evaluación, control interno y su vigilancia de los empleados y jefes acerca de su trabajo, si se realiza o no adecuadamente.
 

[pic]

TITULO I
Registro, control de asistencia y pagos varios

Capítulo I Pago de remuneraciones
Capítulo II Adelanto de quincena
Capítulo III Pago de horas extras
Capítulo IV Programación y pago de vacaciones
Capítulo V Liquidación y pago de beneficiossociales.
Capítulo VI Pago de obligaciones patronales: Essalud, AFP, 5ta. Categoría.
Capítulo VII Cierre de planillas, emisión de Asientos y reportes centralizados.

TITULO II
Movimiento de Personal

Capítulo I Reclutamiento y selección de personal.
Capítulo II Movimiento interno de persona.
Capítulo III Proceso de inducción de personal
nuevo.
Capítulo IV Administración del FilePersonal.
Capítulo V Emisión de contratos de trabajo.
Capítulo VI Programa de capacitación.
Capítulo VII Elaboración y/o actualización de perfiles de puestos.
Capítulo VIII Medición del clima organizacional de la empresa.

TITULO III
Responsabilidad Social y Comunicaciones

Capítulo I Responsabilidad Social.
Capítulo II Comunicaciones

TITULO IV
Bienestar Social

Capítulo IAprobación y control de préstamos administrativos.
Capitulo II Beneficios laborales extraordinarios.
Capítulo III Elaboración de programas y presupuesto anual de bienestar.
Capítulo IV Información y orientación al trabajador de los servicios de bienestar social.
Capítulo V Servicio de tópico

TITULO V
Servicios Generales

Capítulo I Servicio de alimentación.
Capítulo II Servicio devigilancia.
Capítulo III Servicio de transporte de personal.
Capítulo IV Servicio de limpieza
Capítulo V Servicio de jardinería
Capítulo VI Remodelación de infraestructuras, mantenimiento y reparación de instalaciones eléctricas y sanitarias.

TITULO VI
Estructura salarial y estudio de plazas vacantes

Capítulo I Justificación y aprobación de nuevas plazas en la organización.Capítulo II Elaboración y/o actualización de líneas de carrera.
Capítulo III Determinación de indicadores de RR.HH. y seguimiento.
Capitulo IV Elaboración del plan de presupuesto anual de Gestión Humana.
Capítulo V Estructura de remuneraciones.

[pic]

CAPITULO I

PAGO DE REMUNERACIONES

DESCRIPCION ACTIVIDADES REALIZADAS.-
Es el pago regular a los trabajadores por la prestación de susservicios. Está determinado por su asistencia, vacaciones y otros conceptos, debidamente autorizado por el superior inmediato y por escrito.
Este pago en el caso de empleados se realiza en forma quincenal y en el caso de obreros, es en forma semanal.

1. El Asistente de Administración Salarial (AAS) recepciona del file completo y revisado por el Analista de Gestión y Desarrollo 1 (AGD1),registra al nuevo trabajador en la planilla de Prodac, con los datos de la hoja SITUACIÓN LABORAL EN PRODAC: motivo de solicitud, tipo de contrato, remuneración, fecha de ingreso, situación laboral, cargo, departamento/área.
2. Para el caso del personal que ingresa con Recibos por Honorarios, se elabora un Registro de Pagos Manual.
3. El AAS tramita la apertura de la cuenta de ahorro para...