Manual

RECTORÍA
RESOLUCIÓN N° 0415
Del 26 de marzo de 2010
POR MEDIO DE LA CUAL SE AJUSTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DEL NIVEL
PROFESIONAL DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD DEL
QUINDÍO

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS
LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Asesor
Denominación del Empleo: Jefe de OficinaCódigo:
1045
Grado:
9
No. de cargos:
1
Dependencia:
Planeación y Desarrollo
Cargo del Superior Inmediato: Rector
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar el proceso de planeación estratégica de la Universidad a través
de la planeación y ejecución de planes, programas y proyectos de
desarrollo de la Institución y de todas y cada una de las dependenciasacadémicas y administrativas, tomando como punto de partida los
procesos de autoevaluación y autorregulación con el fin de garantizar el
mejoramiento continuo.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES
1. Planificar, dirigir y garantizar la ejecución de los planes, programas
proyectos y actividades que establezca la Universidad para el
mejoramiento continuo de lamisma.
2. Apoyar los procesos de la gestión universitaria con los estudios para
los programas académicos, y los servicios que presta la Universidad.
3. Resolver las consultas y emitir los conceptos en los asuntos
encomendados por el nivel directivo, con el fin de contribuir al
desarrollo institucional.
4. Coordinar el establecimiento de indicadores degestión de resultados
con el fin de evaluar el desempeño de la entidad en todos sus
aspectos.
5. Realizar la evaluación del Plan de Desarrollo Institucional y el Plan
Estratégico, con el fin de presentar informe de la misma al Rector y
los Consejos Académico y Superior y generar los ajustes que se
requieran al mismo.
6. Presentar al ConsejoSuperior, conjuntamente con la Vicerrectoría
Administrativa, el proyecto anual de presupuesto de rentas y gastos.
7. Certificar la viabilidad de los proyectos de inversión y académicos
que sean presentados, con el fin de asegurar su pertinencia y
coherencia con el Plan de Desarrollo y Plan Estratégico.
8. Asesorar a las diferentes dependencias en laimplementación de los
planes anuales de gestión y planes de acción.
9. Preparar el informe de gestión institucional anual de la Universidad
con el fin de presentarlo ante el Consejo Superior, organismos de
control y la comunidad en general.

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RECTORÍA
RESOLUCIÓN N° 0415
Del 26 de marzo de 2010
POR MEDIO DE LA CUAL SE AJUSTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DECOMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DEL NIVEL
PROFESIONAL DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD DEL
QUINDÍO

10. Mantener vínculos con las unidades de la Universidad y en tidades
especializadas que realizan investigaciones en relación con la
Educación Superior, con el propósito de obtener información para la
planeación universitaria.
11. Asesorar a losfuncionarios responsables de suscribir Acuerdos de
Gestión en la formulación de los compromisos y realizar el
seguimiento a los mismos.
12. Coordinar el reporte de los datos a los sistemas de información
establecidos por el Ministerio de Educación como SNIES, SPADIES,
Indicadores SUE y los demás que se creen posteriormente.
13. Acompañar y asesorarla implementación y sostenimiento del
Sistema Integrado de Gestión de la Universidad.
14. Elaborar e implementar del Plan Anual de Gestión de la dependencia
acorde con el Plan de Desarrollo Institucional, el Plan Estratégico el
presupuesto y las funciones de la misma.
15. Concertar compromisos con los funcionarios de carrera de acuerdo
con los planes...