Manual
Manual de Usuario
“Facturación electrónica
para estaciones”
Manual de Usuario – Facturación electrónica para estaciones
REVISIÓN: 1
VIGENCIA: 28/08/2012
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………………………..3
PROPÓSITO……………………………………………………………………………………………….3
ALCANCE………………………………………………………………………………………………….3
ACCESO ALSISTEMA……………………………………………………………………………………………4
EMISIÓN DE FACTURAS………………………………………………………………………………………..8
BÚSQUEDA DE FACTURAS……………………………………………………………………………………12
FACTURA GLOBAL………………………………………………………………………………………………18
PREGUNTAS FRECUENTES……………………………………………………………………………………19
MANUAL……………………………………………………………………………………………………………20
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INTRODUCCIÓN
Propósito.
El propósito delManual de Usuario “Facturación Electrónica para Estaciones” es describir la forma en la que será
operado el sistema de creación de facturas para estaciones, además de enunciar en forma detallada cada una de las
funciones y las actividades derivadas en su utilización.
Alcance.
El manual de Usuario “Facturación Electrónica para Estaciones” es aplicable sólo al personal del área involucrada en lautilización del proceso de gestión, así como los requerimientos funcionales y la identificación de componentes con los
que deberá interactuar.
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ACCESESO AL SISTEMA
Para ingresar al sistema de “Factura Electrónica”, se requiere ingresar a la página principal de Hidrosina(http://www.hidrosina.com.mx) y del lado izquierdo de la pantalla se encuentra el menú de “Acceso a
Clientes”. Seleccionar la opción “Factura Electrónica” (tercera opción del menú), tal como se muestra en la
figura 1.0
Figura. 1.0 - Hidrosina.
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INICIAR
SESION
Enseguida semostrará una pantalla (figura 1.1 – Pantalla de acceso) en donde se debe ingresar el RFC con el que se
va a generar la factura.
Figura 1.1 – Pantalla de acceso
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En la sección de “RFC” se debe ingresar correctamente el RFC con el que se va a facturar y dar clic en el icono:“Entrar”
para acceder al sistema. (Figura 1.2).
Figura 1.2 – Ingreso de RFC
Si se ingresa el RFC en forma incorrecta el sistema enviará un mensaje de alerta: El RFC no puede ser menor a 12
caracteres, como se muestra en la siguiente pantalla (Figura 1.3):
Figura 1.3 – RFC incorrecto
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Si se ingresa con el RFC correcto se mostrará la Pantalla principal (Figura 1.4).
Figura 1.4 - Pantalla principal
En esta pantalla se cuenta con un menú en la parte superior (visible en todo momento), en donde es posible realizar
distintas operaciones, las cuales se generalizan en la tabla siguiente:
Menú del sistema de Facturación Electrónica:
Permite al usuario generarsus facturas.
Permite al usuario consultar las facturas generadas.
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Permite al usuario generar facturas a partir de varios
códigos.
Muestra las preguntas frecuentes que hacen los clientes.
Muestra el manual de usuario.
EMISION
DE FACTURAS
En el icono de
semostrará una pantalla como la Figura 2.0 en la que se tendrá que registrar el código de ticket
que se le proporcionó en la estación.
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Figura 2.0 – Ingreso de código de ticket.
Si el código se ingresa mal se mostrará un...
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