Manual

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA
DISTRIBUCION ADMINISTRATIVA DEL
PRESUPUESTO DE GASTOS DE LA
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
(VERSION 1.1)

DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
Junio 2006

UNIVERSIDAD DE ORIENTE

Código: R-DOSI-03-01-I

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Pág.: 1
PARA LA DISTRIBUCION ADMINISTRATIVA DEL
Fecha de aprobación:
PRESUPUESTO DE GASTOS.
VIGENCIA YAPROBACIÓN
Este manual, elaborado por el Departamento de Evaluación de Sistemas en
coordinación con las Unidades de Presupuesto y aprobado por la Dirección de
Organización y Sistemas, entrará en vigencia desde el momento mismo en que
sea autorizado por el Consejo Universitario.
Esta versión (1.1), fue adaptada a los lineamientos exigidos por el Ministerio de
Finanzas a través del SistemaIntegrado de Gestión y Control de las Finanzas
Públicas (SIGECOF).
Para efectos de actualización, este instrumento será evaluado cada año por este
departamento con el objetivo de mantener la pertinencia y apego de las normas a
la legislación vigente y evitar así su rápida obsolescencia.

REVISA

Dpto. de Evaluación de
Sistemas

APRUEBA

AUTORIZA

Dirección de Organización y
SistemasConsejo Universitario

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Pág.: 2
PARA LA DISTRIBUCION ADMINISTRATIVA DEL
Fecha de aprobación:
PRESUPUESTO DE GASTOS.
SEGURIDAD Y PROTECCION
Salvo instrucciones diferentes, este Manual no puede ser reproducido total o
parcialmente por cualquier medio sin la autorización expresa de la Dirección deOrganización y Sistemas

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Pág.: 3
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA DISTRIBUCION ADMINISTRATIVA DEL Fecha de aprobación:
PRESUPUESTO DE GASTOS.
INDICE

INTRODUCCION
OBJETIVO GENERAL
ALCANCE GENERAL
GLOSARIO DE TÉRMINOS
BASE LEGAL

CAPITULO I

Pag.

NORMAS GENERALES……...

CAPITULO II
PROCEDIMIENTOS QUE RIGEN LAS ACTIVIDADESPRESUPUESTARIAS
PROCEDIMIENTO PARA LA DISTRIBUCION ADMINISTRATIVA
DEL PRESUPUESTO DE GASTOS APROBADO ………………………….
OBJETIVO
ALCANCE
PASOS A SEGUIR

CAPITULO III
INFORMACIÓN GENERAL…………………………..…………………………
FORMULARIOS
FLUJOGRAMAS

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Pág.: 4
PARA LA DISTRIBUCION ADMINISTRATIVA DEL
Fecha de aprobación:PRESUPUESTO DE GASTOS.
INTRODUCCION
Las operaciones de administración y control presupuestario abarcan diversos
procedimientos de especificidad y características heterogéneas que es imprescindible
normar, a los efectos de dotarlo de un marco regulatorio y procedimental que impida la
anarquía y el desorden en el control del sistema presupuestario de la institución.
Con el fin de darle unabase jurídica actualizada a estas normas, el presente
Manual de Normas y Procedimientos Administrativos para la Distribución
Administrativa del Presupuesto de Gastos busca adecuar el sistema presupuestario a
la legislación vigente y en especial adaptarlo a los lineamientos exigidos por el
Ministerio de Finanzas a través del Sistema Integrado de Gestión y Control Financiero
(SIGECOF).
Elpresente documento ha sido diseñado con la intención de coordinar, agilizar,
controlar y orientar todas las actividades que se ejecutan en las Unidades
involucradas en la distribución del presupuesto de la UDO, a fin de establecer de
manera ordenada y sistemática los procesos administrativos que se realizan y a su
vez proporcionar de forma adecuada y oportuna la información necesaria que debeconocer y manejar el personal involucrado.
Este manual está estructurado básicamente en tres capítulos. El primer capítulo
establece las normas que rigen a las actividades de distribución administrativa del
presupuesto. El segundo capítulo describe el procedimiento que se realiza para llevar
la distribución y, por último, el tercer capítulo muestra a los formularios involucrados,
así como los...