Manuales administrativo

Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Politécnica Territorial de loa Llanos

Calabozo –Edo- Guárico.










Manuales Administrativos





Facilitador: Bachilleres:
Karidis Delgado Figueredo Andrea
Méndez Elisaura
Navarro Isaura
Padilla Eliana
INTRODUCCION


A continuación se explicará de maneradetallada la aplicación de los manuales administrativos.
Se considera de gran importancia el saber elaborar los manuales administrativos, pero sobre todo aplicarlo y utilizarlo, pues de cierta forma ahorra trabajo a los administradores, y hace que la empresa cuente con una mayor estructura.
Dentro de los manuales administrativos existen diferentes tipos de manuales, que satisfacen distintostipos de necesidades de la organización.


Estos suelen contener información sobre la historia de la empresa los objetivos deseados, y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa u organización.
En el se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todos los pasos a seguir,facilita las labores, y control interno.























MANUALES ADMINISTRATIVOS

Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.
Para. Graham Kellog. El manual presenta sistemas y técnicas específicas. Señala elprocedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidades específicas. Un procedimiento por escrito significa establecer debidamente un método estándar para ejecutar algún trabajo.

También es una expresión formal de todas las informaciones e instrucciones necesarias para operar en un determinadosector; es una guía que permite encaminar en la dirección adecuada los esfuerzos del personal operativo.


IMPORTANCIA DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS
La importancia de los manuales radica en que ellos explican de manera detallada los procedimientos dentro de una organización; a través de ellos logramos evitar grandes errores que se suelen cometer dentro de las áreas funcionales de la empresa.Estos pueden detectar fallas que se presentan con regularidad, evitando la duplicidad de funciones. Además son de gran utilidad cuando ingresan nuevas personas a la organización ya que le explican todo lo relacionado con la misma, desde su reseña histórica, haciendo referencia a su estructura organizacional, hasta explicar los procedimientos y tareas de determinado departamento.


OBJETIVOS DE LOSMANUALES ADMINISTRATIVOS

De acuerdo con la clasificación y grado de detalle, los manuales administrativos permiten cumplir con los siguientes objetivos:

a) Instruir a la persona, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones, relaciones, políticas, procedimientos, normas, etc.


b) Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindarresponsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.


c) Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar la uniformidad en el trabajo.


d) Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.

e) Proporcionar información básica para la planeación eimplementación de reformas administrativas.


f) Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.


g) Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.


h) Sirve para el...