Manuales administrativos

INTRODUCCIÓNEn el presente documento se muestra el tema de los manuales administrativos que estos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática  la información de una organización.También se muestran sus ventajas, importancia aplicación y tipos de manuales.Definición"Un folleto, libro, carpeta, etc., en losque de una manera fácil de manejar (manuable)se concentran en forma sistemática, una serie de elementos administrativos para un finconcreto: orientar y uniformar la conducta que se presenta entre cada grupo humano enla empresa". A. Reyes Ponce."El manual presenta sistemas y técnicas especificas. Señala el procedimiento a seguirpara lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquierotro grupo de trabajoque desempeña responsabilidades especificas. Un procedimiento por escrito significaestablecer debidamente un método estándar para ejecutar algún trabajo". GrahamKellog."Es un registro escrito de información e instrucciones que conciernen al empleado ypueden ser utilizados para orientar los esfuerzos de un empleado en una empresa".Terry G. R.Ventajas:Los manuales administrativosofrecen una serie de posibilidades que nos reflejan laimportancia de estos. Un manual tiene, entre otras, las siguientes ventajas: 1. Logra y mantiene un sólido plan de organización.2. Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plangeneral y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.3. Facilita el estudio de los problemas de organización.4. Sistematiza lainiciación, aprobación y publicación de las modificaciones  necesariasen la organización.5. Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación delpersonal clave.6. Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de laorganización.7. Evita conflictos jurisdiccionales y la yuxtaposición de funciones.8. Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado deautoridad de los diversosniveles.9. La información sobre funciones y puestos suele servir como base para la evaluaciónde puestos y como medio de comprobación del progreso de cada quien.   10. Conserva un rico fondo de experiencia administrativa de los funcionarios másantiguos.11. Sirve como una guía en el adiestramiento de novatos.12. Es una fuente permanente de información sobre el trabajo aejecutar.13. Ayudan a institucionalizar y hacer efectivo los objetivos, las políticas, losprocedimientos, las funciones, las normas, etc.14. Evitan discusiones y mal entendidos, de las operaciones.15. Aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos y normas a través deltiempo.16. Son instrumentos útiles en la capacitación del personal.17. Incrementan la coordinación en la realización deltrabajo.18. Posibilitan una delegación efectiva, ya que al existir instrucciones escritas, elseguimiento del supervisor se puede circunscribir al control por excepción.  Existen diversas clasificaciones de los manuales, a los que se designa los nombresdiversos, pero que pueden resumirse de la siguiente manera:Los diferentes organismos (públicos o privados) tienen necesidad de manualesdiferentes. El tipode manual se determina dando respuesta al propósito que se han delograr. En ciertos casos, solo sirve a un objetivo: y en otros, se logran varios objetivos.AplicaciónLograr informidad de las políticas normas y procedimientos, uniformar la, interpretación y aplicación de las políticas, normas y procedimientos, ayudar a la orientación del personal en la realización de los trabajos facilitar lacoordinación interna y externa ayuda a minimizar o evitar errores, reducir costos operacionales y economizar tiempo dinero y esfuerzo.Tipos de manualesManual de Historia: Su propósito es proporcionar información histórica sobre elorganismo: sus comienzos, crecimiento, logros, administración y posición actual. Esto leda al empleado un panorama introspectivo de la tradición y filosofía del organismo....