Manuales Administrativos

MANUALES ADMINISTRATIVOS


INTRODUCCIÓN

Este documento contiene información básica necesaria para orientar a las Instituciones
Públicas (Instituciones Centralizadas, Descentralizadas, Autónomas y Gobiernos Locales) en la elaboración y actualización de los instrumentos de organización del trabajo

Se indica información básica acerca del concepto, objetivos, ventajas, clasificación yelaboración de los Manuales Administrativos en general. También se muestra el concepto, objetivos y contenido básico de algunos tipos de Manuales, realmente, los que son de más utilidad, importancia y uso en las Instituciones Públicas, como parte de la labor de apoyo que realiza MIDEPLAN a las Instituciones del Sector Público costarricense.

JUSTIFICACION

El establecimiento de ManualesAdministrativos en las Instituciones Públicas contribuye a mejorar la gestión en las instituciones, pues estos suministran a los funcionarios un medio para recibir instrucciones, informaciones, y métodos para realizar sus tareas, así como instruirse en los detalles de las políticas generales y administrativas de la institución.

La elaboración de este tipo de instrumentos técnico –administrativos es una actividad necesaria para continuar con el fortalecimiento del esquema orgánico - funcional de las Instituciones Públicas, de tal manera que los diferentes niveles de competencia garanticen la congruencia y coordinación de sus acciones, eviten duplicidad y/o desagregación innecesaria de funciones, y se consecuentemente se facilite la prestación de los servicios con los niveles decalidad y efectividad requeridos.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Entender los criterios técnicos generales, necesarios para el diseño, elaboración y actualización de los distintos manuales administrativos que pueden ser útiles en una institución Pública, así como establecer uniformidad en la información contenida en los mismos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

* Comprender el fin con que serealizan los manuales administrativos teniendo en cuenta su definición.

* Tener claras y las ventajas de los manuales administrativos.

* Entender las maneras de clasificación de los manuales administrativos.

TABLA DE CONTENIDO

Introducción..............................................................................................................1Justificación……………………………………………………………………………......2
Objetivos....................................................................................................................3
1. Los Manuales Administrativos en general.........................................................2
1.1. Objetivos de los Manuales Administrativos..........................................................2
1.2. Ventajas de contar con ManualesAdministrativos...............................................3
1.3. Clasificación de los Manuales Administrativos.....................................................3
1.3.1 Por su contenido........................................................................................................3
1.3.2 Por su funciónespecífica...........................................................................................4
1.4. Elaboración de Manuales Administrativos............................................................4
1.4.1 Planificación del Trabajo. ..........................................................................................4
1.4.2 Búsqueda de la Información. ....................................................................................4
1.4.3 Análisis de la Información.........................................................................................5
1.4.4 Elaboración del Manual..............................................................................................5
1.4.5 Validación del Manual. ..............................................................................................5
1.4.6 Autorización del...