MANUALES ADMINISTRATIVOS

INTRODUCCIÓN
UNIDAD CUATRO (UNAM) Brenda Maria Valdez Jimenez
Los administradores dan cada vez mas importancia al manejo de información en su búsqueda constante de la combinación correcta, de estrategia, motivación, tecnología y diseño de la organización, que permitan mantener una ventaja competitiva.
Las empresas deben de formalizar la información en función de su estructura y operaciónpara testimoniar, internamente entre sus miembros, cómo se encuentran organizados, cómo es su funcionamiento, cuál es su razón de ser y hacia donde se encaminan. Toda la información referente a este cometido se tiene que transmitir para hacerla del conocimiento del personal, para que su participación sea acorde a los propósitos perseguidos y apegados a los lineamientos establecidos. Por lo tanto, laadministración utiliza los instrumentos conocidos como manuales administrativos.
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Los manuales administrativos son indispensables debido a la complejidad de las estructuras de las organizaciones, el volumen de sus operaciones, los recursos de que disponen, la demanda de sus productos, servicios o ambos, y la adopción de tecnología de la información para atender adecuadamente todos estosaspectos, y más.
Estas circunstancias obligan a usar manuales administrativos que apoyen el quehacer cotidiano, ya que en ellos se consignan, en forma ordenada, los elementos fundamentales para contar con una comunicación, coordinaciones, dirección y evaluación administrativas eficientes.
Para manejarlos con consistencia y clarisas se incluye un procedimiento por medio del cual se analiza conprecisión y profundidad el marco de referencia para su diseño, elaboración, presentación, aprobación, manejo, revisión y actualización permanentes.
Es un hecho que los manuales administrativos representan un elemento crucial para el proceso de toma de decisiones, la mejora continua y el logro de un desempeño por encima del estándar regular.

OBJETIVOS
Identificar la importancia y el uso quetienen los manuales administrativos dentro de la organización para alcanzar los objetivos propuestos y lograr su desarrollo.
Clasificar los manuales administrativos.
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Visualizar con precisión la imagen documentada de una organización.

Comprender lo que significa la información sistematizada para el quehacer cotidiano de una organización.

Entender en qué medida los manualesadministrativos contribuyen a mejorar el desempeño de una organización.

Identificar las distintas versiones de manuales administrativos.

Valorar la importancia que tienen los manuales de organización, de procedimientos y de gestión de la calidad.

Dominar el método y las técnicas para elaborar manuales administrativos.

Asociar los enfoques funcionales y de procesos para crear valoren una organización.

IMPORTANCIA
Los manuales Administrativos son documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos con el fín de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los objetivos trazados.
Incluyen las normas legales,reglamentarias y administrativas que se han ido estableciendo en el transcurso del tiempo y su relación con las funciones procedimientos y la forma en la que la empresa se encuentra organizada.
Los Manuales Administrativos representan una guia práctica que se utiliza como herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene información ordenada y sistemática, en la cual seestablecen claramente los objetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administración.

Son considerados uno de los elementos más eficaces para la toma de decisiones en la administración, ya que facilitan el aprendizaje y proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en cada una de las unidades...