Manuales administrativos

1. INTRODUCCION
Una de las estrategias para el desarrollo de un organismo social lo constituye la documentación de sus sistemas y en ese orden se hace evidente la necesidad de contar con un programa de revisión constante sobre los sistemas, métodos y procedimientos en la ejecución operativa, que permita descubrir, evaluar y corregir desviaciones de los planes originales. Es asimismo importantecontar dentro de la empresa con un área especializada en el estudio de sistemas de la organización o, en su caso, utilizar los servicios de consultaría externa. De cualquier manera, es manifiesta la necesidad de elaborar una guía sobre la guía sobre la actuación individual o por funciones, como consecuencia lógica de intentar un control adecuado dentro de la diversidad de actividades que en laempresa se llevan a cabo.
Es por esto que una organización necesita tener un control de las actividades, métodos y procedimientos que en ella se realizan por eso es importante contar con un instrumento y un área especializada en especificar estos pasos y que ayude a facilitar las tareas realizadas dentro de la misma, este instrumento de trabajo es el manual que describe la actuación individual o porfunciones, y con el se logra un control adecuado dentro de la organización

En estos manuales se detalla información de una organización como información política, de objetos, sistemas, funciones, y otros.

En este trabajo encontraremos los diferentes tipos de manuales que existen su función e importancia dentro de la organización, las secciones en que se dividen que contiene cada una deellas y como elaborarlos.

2. Manuales Administrativos
Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de una organización (antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, etc.). Así como las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios para elmejor desempeño de sus tareas.
2.1 Tipos de Manuales Administrativos
2.1.1.- Manuales de Organización
2.1.2.- Manuales de Políticas
2.1.3.- Manuales de Normas y Procedimientos
2.1.4.- Manuales para Especialistas
2.1.5.- Manual del empleado
2.1.6.- Manual de contenido múltiple.
7.- Manuales de finazas
2.1.8.- Manuales del sistema
2.1.9.-Manuales de puesto
2.1.1. Manual de Organización
Esla versión detallada por escrito de la organización formal a través de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad, responsabilidad de los distintos puestos de trabajo que componen su estructura.
Estos manuales contienen información detallada referente a los antecedentes, legislación, atribuciones, estructura orgánica, funciones organigramas, niveles jerárquicos, grados de autoridad yresponsabilidad, así como canales de comunicación y coordinación de una organización.
a. Debe contener:
1.- Identificación
2.- Índice o Contenido
3.- Prólogo y/o Introducción: Puede contener un mensaje de alguna autoridad de la organización, preferentemente del más alto nivel jerárquico.

4.- Antecedentes Históricos
Descripción de la génesis de la organización o del área descrita en elmanual, en la que se indica su origen, evolución y cambios significativos registrados.
5.- Legislación o Base Legal
Este apartado, contiene una lista de títulos de los principales ordenamientos jurídicos que norman las actividades de la organización. Es recomendable que las disposiciones legales sigan éste orden jerárquico: constitución, tratados, leyes, convenios, reglamentos, decretos, acuerdos ycirculares.
6.- Atribuciones
Transcripción textual y completa de las facultades conferidas a la organización, de acuerdo con las disposiciones jurídicas que fundamentan sus actividades.
7.- Estructura Orgánica
Descripción ordenada de las unidades administrativas de una organización, en función de sus relaciones de jerarquía.
8.- Organigrama
Es la representación gráfica de la estructura...