Manuales de procedimientos

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Carmen M. Rosas Cueva 05 de Marzo 2010

Creación y modificación de procedimientos administrativos
Unidad 2:Identificación y análisis de los procedimientos
Actividad de aprendizaje Preliminar

Compañeros Buenas tardes, aquí les dejo mis aportaciones para la actividad preliminar de la Unidad 2. Espero suscomentarios retroalimentando mi información.
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidadadministrativa, o de dos ò más de ellas.

¿Qué requisitos deben contener los manuales de procedimientos? ¿Por qué?

Este documento debe incorporar la siguiente información:

• Logotipo de laorganización.
• Nombre oficial de la organización.
• Denominación y extensión. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma.
• Lugar y fecha de elaboración.
• Número derevisión (en su caso).
• Unidades responsables de su elaboración, revisión y/o autorización.
• Clave de la forma. En primer término, las siglas de la organización, en segundo lugar las siglas de la unidadadministrativa donde se utiliza la forma y, por último, el número de la forma. Entre las siglas y el número debe colocarse un guión o diagonal.

Toda la información anterior es para poderidentificar el manual de procedimiento, de algún otro documento del mismo tipo y también para poder clasificarlo.

¿Qué y donde puedo investigar sobre el tema?

Las fuentes de información para conformar unmanual de procedimientos pueden variar desde:
Referencia de las instituciones, áreas de trabajo, documentos, personas y mecanismos de información de donde se pueden obtener datos para lainvestigación.

¿A qué necesidades de la organización debe responder un manual de procedimientos?

En un manual de procedimiento se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica...
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