Manuales

Las Regulaciones Internas tienen entre sus objetivos el de facilitar el adecuado desempeño de la entidad cumpliendo con los Principios de Control Interno y de Contabilidad Generalmente Aceptados.Para alcanzar este objetivo, la elaboración del Manual debe cumplir, como mínimo, con los principios siguientes:
 
─ Sustituir el enfoque de un «Manual de Normas y Procedimientos» por el de «Manualde Organización y Regulaciones Internas», que integra en un único mecanismo todos los tipos de Regulaciones y el análisis de la estructura y funciones de la entidad, lo que facilita la coherencia delsistema en su conjunto y contribuye a disminuir el tiempo de detección de fallas organizacionales.
─ Abordar en cada documento de manera concisa un aspecto concreto de un tema, con una redacción queno conduzca a interpretaciones ambiguas, así como una forma de presentación que garantice la rápida comprensión por parte de todos los destinatarios.
─ No ser contradictorio en ninguna de suspropuestas, ni con las regulaciones de carácter estatal o internacional vigentes, lo que demanda de la existencia de un supervisor a nivel de la entidad que se encargue de velar por el cumplimiento de esteaspecto.
─ Definir claramente el destino y alcance de cada uno de los tipos de regulaciones autorizadas.
─ Permitir el acceso a la información disponible de forma rápida, lo cual se puede obtenermediante una adecuada división del Manual en Subsistemas, donde se agrupen las regulaciones asociadas a un tema o aspecto específico.
─ Garantizar el sistemático y pleno acceso de todos los miembrosde la organización a esta información.
─ Establecer el formato de cada tipo de regulación utilizada en el Manual.
─ Definir los procesos asociados a la actualización y preservación del Manual.─ Evitar, siempre que sea posible la recursividad, entendida como la utilización en el texto de reiteradas referencias a otros documentos. Si es necesario, se deben incorporar en el nuevo documento...