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MODELO DE UN CUESTIONARIO PARA RECOGER DATOS PARA EL ANÁLISIS DE PUESTO.
CÍA………………………….
I.ENCABEZADO

1. Nombre del puesto Gerente de Compras Clave
Base……… X…………Confianza……………..
¿Suelen dársele otros?:
a) En la empresa (SI) (NO) ¿Cuál? Gerente General
b) En otras (SI) (NO)¿Cuál?.......no..................

¿Hay en la empresa otros puestos muy semejantes? ¿En qué difieren del que se analiza?
¿Cuáles? Diferencia
……………………………………………… ………………………………………….....
……………………………………………… …………………………………………….
……………………………………………… ……………………………………………..
……………………………………………… …………………………………………….

2. Ubicación:División……….Administración
Sección a la que pertenece Compras____
Secciones a su cargo……………X……………………………………………..
Puestos bajo su mando……………X………………………………………………



3. Jefe Inmediato: Supervisor_____
4. Reporta además a:
ConFinanzas para reportas costos de pedidos para su posterior pago.

5. Contactos permanentes: Internos

Con Ventas para Rotación de inventarios, para que le pasen reporte sobre lo que necesitan de producto y su abastecimiento.
Con Supervisor parachequeo rutinario de actividades y juntas directivas.

Externos

Con Proveedores para Cotizar, acuerdos de precios, promisiones y pedidos.
Con Competidores para comparaciones de precios, calidad y estrategias.

6. Puestos Inmediatos:Inferiores:………………………………………..
Superiores: Gerente General.

7. Número de empleados en el puesto:……1……….
8. Jornada normal de trabajo de: 2:00 pm a 6:00 pm.
Jornada especial de sábados de: 9:00 am a 2:00 pm.

9. Persona analizada: Gerente de Compras
Tiempo en la empresa 5 años Tiempo en el puesto: 5 años

10. Analizó:precios y mercado Fecha: 5 de octubre del 2012
Revisó: ordenes de pedidos Fecha: 4 de octubre del 2012

II.DESCRIPCIÓN GENÉRICA

(Pregúntese: en qué consiste el trabajo; qué función llena; qué fin tiene, etc.)
Describa brevemente.

El encargado de compras de esta empresa es la persona que se encarga de realizar los pedidos a los proveedores através de una secuencia ordenada, en la que comienza por analizar el mercado, cotiza con diferentes proveedores, posteriormente hacer realiza la orden de compra que enviara al proveedor que mas se apegue a las necesidades de la empresa y posterior mente recibe el pedido.
III.DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
A. Actividades diarias y constantes (recordar: qué, cómo, por qué, dónde, cuándo, con qué)Actividades Hrs. Diarias Aprox.
Cotiza precios, analiza y ordena pedidos 4 horas
Atención a proveedores y análisis con catálogos de productos 1 hora.
Lo anterior para mayor seguridad y confiabilidad, se realiza en la ferretería cada semana.

B.Actividades periódicas (ocasionales o a intervalos regulares, aunque no diarias)
C.
Actividades Aprox. Cada: Hrs. Diarias Aprox.
Análisis de la competencia 15 días 2 horas
Realización de pedidos jueves 30 minutos

D. Actividades eventuales (ocasionales o a...