MAPA CONCEPTUALES

Contratación externa: Administración de las relaciones entre las organizaciones


La contratación del trabajo de proyecto ha sido la norma desde hace mucho en la industria de la construcción, donde las empresas emplean contratistas generales que, a su vez, contratan y administran grupos de expertos de subcontratistas para crear nuevos edificios y estructuras. De igual manera para el sectorprivado, se verá a continuación puntos claves del tema.


Contratación externa del trabajo del proyecto.


El termino outsourcing, o contratación externa, se ha aplicado a la transferencia de funciones o procesos de negocios, esta estructura permite que se haga por conjunto de individuos y pequeñas empresas se reúnen para hacer proyecto por proyecto, esto permite que cada proyecto tenga elpersonal mas adecuado a las demandas y eso aplica a la creación de nuevos productos y servicios.

Las ventajas de la contratación externa pueden ser los siguientes:

1. Reducción de costos: La reducción de gastos fijos se reducen de manera importante porque la compañía ya no tiene que mantener de manera interna los servicios contratos.
2. Terminación más rápida del proyecto: El trabajo se puedehacer mas rápido, los precios competitivos significan mas resultados por dólar.
3. Alto nivel de experiencia: Se contratan empresas que posean el conocimiento para trabajar en los segmentos relevantes del proyecto sin tenerse que preocupar.
4. Flexibilidad: Se puede tener una gran gama de proyectos al combinar sus recursos con los talentos de otras empresas.

Como todo, se tienen desventajasen el modelo:

1. Fallas de coordinación: Las fallas se presentan por la separación física con las personas que trabajan en diferentes edificios, distintas ciudades o países.
2. Pérdida de control: Se puede perder autoridad directa el equipo central con las organizaciones.
3. Conflicto: La confianza, que es esencial para el éxito del proyecto, puede ser difícil de forjar cuando lasinteracciones están limitadas y las personas vienen de distintas empresas.
4. Temas morales internos: La contratación foránea hace que la moral de los empleados sufra cuando el trabajo del proyecto que se ha hecho en casa se transfiere a las demás empresas.




Las mejores practicas de la contratación externa del trabajo del proyecto.


A continuación se reflejaran ciertas prácticas que revelan untema subyacente en como las empresas enfrentan el trabajo contratado en los proyectos. Por lo general esto implica un compromiso significativo de tiempo y energía para forjar y sostener relaciones de colaboración entre las partes. Este compromiso se refleja en las siete mejores prácticas que se pueden discutir a continuación:

1. Requisitos y procedimientos bien definidos.

Si las expectativasy los requisitos no están claros o si están abiertos a debate, es aun más complicado. No solo se debe especificar los requisitos, sino que se tienen que integrar los sistemas de administración del proyecto de la empresa, deben establecerse los procedimientos y la terminología comunes de modo que las distintas partes puedan trabajar juntas. Las mejores empresas abordan el tema desde un principio,en lugar de esperar a que surja el problema. Primero se evalúa la compaginación entre los métodos de administración de los proveedores del proyecto y su sistema de administración de proyectos, los requerimientos y los productos predeterminados se detallan en el proceso de ejecución.

Por otro lado la seguridad es vital para cualquier empresa pues va mas allá de los secretos y la tecnologíacompetitiva que incluyen el acceso a los sistemas de información. La seguridad de la información de tecnología es un costo adicional y un riesgo que deben atenderse antes de la contratación externa del trabajo para el proyecto.

2. Capacitación externa y actividades de construcción de equipos.

Las empresas sobresalientes reconocen que los asuntos de las personas son tan importantes, y quizás...