Mapa mental Actividad 1
Páginas: 2 (317 palabras)
Publicado: 15 de junio de 2015
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
INTRODUCCION
La necesidad de una gestión documental tanto en la vida personal como en las empresas públicas y privadas suele surgir cuando sealcanza un punto crítico en el almacenamiento y producción de documentos, es aquí donde surge la necesidad de recuperar y reutilizarlos. La producción y archivado incontrolado de estos obliga a realizargrandes esfuerzos para localizar estos documentos.
Sí estos documentos no son de fácil localización es como si no existieran lo que se convierte en una potencial perdida de información y sobre todode productividad.
Para ello, es indispensable y elemental conocer los conceptos archivísticos en la Organización Documental, la clasificación de documentos en la organización documental y losprincipios archivísticos que se utilizan en la gestión de ordenación archivística.
CONCLUSIONES
Teniendo en cuentan la Ley 594 del 14 de Julio de 2000, que establece reglasy principios generales que regulan la función archivística del Estado y el acuerdo 042 del 31 de octubre de 2002, expedido por el Archivo General de la Nación, establece los criterios para laorganización de los archivos de gestión en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.
En el artículo 21 de la Ley 594 de 2000 establece que las entidades de la administración públicay las empresas privadas que cumplen funciones públicas deberán elaborar programas de gestión documental, en cuya aplicación atenderán los principios y procesos archivísticos; el artículo 22 de lamisma ley, prevé que la gestión de documentos dentro del concepto de archivo total, comprende procesos tales como: la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperacióny la disposición final de los documentos.
RECURSOS
Material para el Desarrollo de la Guía de Aprendizaje
Lecturas sugeridas:
El Acuerdo 042 de 2002 (Del art.1 al art. 6).
Norma NTC...
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
INTRODUCCION
La necesidad de una gestión documental tanto en la vida personal como en las empresas públicas y privadas suele surgir cuando sealcanza un punto crítico en el almacenamiento y producción de documentos, es aquí donde surge la necesidad de recuperar y reutilizarlos. La producción y archivado incontrolado de estos obliga a realizargrandes esfuerzos para localizar estos documentos.
Sí estos documentos no son de fácil localización es como si no existieran lo que se convierte en una potencial perdida de información y sobre todode productividad.
Para ello, es indispensable y elemental conocer los conceptos archivísticos en la Organización Documental, la clasificación de documentos en la organización documental y losprincipios archivísticos que se utilizan en la gestión de ordenación archivística.
CONCLUSIONES
Teniendo en cuentan la Ley 594 del 14 de Julio de 2000, que establece reglasy principios generales que regulan la función archivística del Estado y el acuerdo 042 del 31 de octubre de 2002, expedido por el Archivo General de la Nación, establece los criterios para laorganización de los archivos de gestión en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.
En el artículo 21 de la Ley 594 de 2000 establece que las entidades de la administración públicay las empresas privadas que cumplen funciones públicas deberán elaborar programas de gestión documental, en cuya aplicación atenderán los principios y procesos archivísticos; el artículo 22 de lamisma ley, prevé que la gestión de documentos dentro del concepto de archivo total, comprende procesos tales como: la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperacióny la disposición final de los documentos.
RECURSOS
Material para el Desarrollo de la Guía de Aprendizaje
Lecturas sugeridas:
El Acuerdo 042 de 2002 (Del art.1 al art. 6).
Norma NTC...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.