Maquinas Electricas
Páginas: 14 (3321 palabras)
Publicado: 14 de abril de 2012
TEMA 5 GESTIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO
¿Cómo podría ver el alcance de un proyecto?
Una forma muy simple de hacerlo es por medio de una estructura de descomposición del trabajo (Work Breakdown Structure WBS). La estructura WBS es de mucha ayuda para ver el alcance de un proyecto gracias a que es una estructura exhaustiva, jerárquica y descendente formada por los entregables a realizar dedicho proyecto.
El propósito de una WBS como ya se había dicho es documentar el alcance de algún proyecto. Su forma jerárquica permite una fácil identificación de los elementos finales. Siendo un elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, la WBS sirve como la base para la planificación del proyecto. Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder rastrear su origen en una o másentradas de la WBS.
Una WBS es una presentación simple y organizada del trabajo requerido para completar el proyecto. Existen muchas maneras de organizar la presentación de este trabajo. Por ejemplo, se puede organizar de acuerdo a los Grupos de Proceso del ciclo de vida del proyecto o de las fases (Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre), mostrando cada fase como un elemento del nivelmás alto. Otra forma de organizarla es teniendo en cuenta las responsabilidades funcionales. Algo importante de recordar es que la WBS documenta el alcance del proyecto, no su plan de ejecución. [pic]
Ejemplo simple de una estructura WBS
Generalmente una WBS no debe tener más de 100 o 200 elementos terminales (si parece que se requieren más, se deberían utilizar subproyectos). Una WBS deberíatener 3 o 4 niveles de profundidad, y cada nivel debería tener entre 5 y 9 elementos de ancho. Éstas sugerencias se derivan de los siguientes hechos:
1. La capacidad de memoria a corto plazo está restringida a entre 5 y 9 elementos.
2. Teniendo un tiempo fijo para planear el proyecto, a mayor cantidad de elementos terminales, habrá menor tiempo para prestar atención a cada uno de ellos. Enconsecuencia, los estimados son menos pensados.
Es conveniente y bastante común la práctica de usar, en proyectos medianos y grandes, un sistema de código jerárquico, asignando un código a cada entrada de la WBS. Por ejemplo, una entrada del nivel más alto puede tener un código como 1, 2 ó 3, y las entradas bajo la entrada 1 pueden tener códigos como 1.1, 1.2, 1.3, etc.
¿Cómo se puededividir una estructura WBS?
Un paquete de trabajo puede ser definido como una agrupación identificable de actividades relacionadas con una o más disciplinas y que representa un segmento “manejable” de trabajo. Sigue una mayor subdivisión de los paquetes de trabajos en actividades por disciplina a través de agrupaciones de aproximadamente trescientas horas. Posteriormente es necesario preparar eldiccionario de la WBS para cada obra.
Este documento define en detalle todos los elementos de la estructura para la división del trabajo. La codificación de cuentas de costos precisa desarrollarse de manera que pueda identificar claramente cada parte del trabajo y cada parte de la organización proyectada a las que se asignen responsabilidades por ese trabajo. Las horas cargadas durante cada períodode tiempo son también codificadas haciendo que se disponga de inmediato de estadísticas sobre el rendimiento.
Los cronogramas y presupuestos del proyecto son preparados usando los paquetes de trabajo como base. Cada paquete es presupuestado por separado, con base en el periodo de tiempo indicado en el cronograma. Así mismo, el porcentaje del uso de los recursos en el proyecto puede serdeterminado. Esta información entonces sirve como un conjunto de líneas de base para el monitoreo del proyecto usando el sistema de control de costos. En resumen un paquete de trabajo es la reunión de unas actividades específicas que tienen un inicio y una terminación, con la programación, el presupuesto y el sistema de control de las mismas. Por otra parte un paquete de trabajo puede ser una sola...
¿Cómo podría ver el alcance de un proyecto?
Una forma muy simple de hacerlo es por medio de una estructura de descomposición del trabajo (Work Breakdown Structure WBS). La estructura WBS es de mucha ayuda para ver el alcance de un proyecto gracias a que es una estructura exhaustiva, jerárquica y descendente formada por los entregables a realizar dedicho proyecto.
El propósito de una WBS como ya se había dicho es documentar el alcance de algún proyecto. Su forma jerárquica permite una fácil identificación de los elementos finales. Siendo un elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, la WBS sirve como la base para la planificación del proyecto. Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder rastrear su origen en una o másentradas de la WBS.
Una WBS es una presentación simple y organizada del trabajo requerido para completar el proyecto. Existen muchas maneras de organizar la presentación de este trabajo. Por ejemplo, se puede organizar de acuerdo a los Grupos de Proceso del ciclo de vida del proyecto o de las fases (Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre), mostrando cada fase como un elemento del nivelmás alto. Otra forma de organizarla es teniendo en cuenta las responsabilidades funcionales. Algo importante de recordar es que la WBS documenta el alcance del proyecto, no su plan de ejecución. [pic]
Ejemplo simple de una estructura WBS
Generalmente una WBS no debe tener más de 100 o 200 elementos terminales (si parece que se requieren más, se deberían utilizar subproyectos). Una WBS deberíatener 3 o 4 niveles de profundidad, y cada nivel debería tener entre 5 y 9 elementos de ancho. Éstas sugerencias se derivan de los siguientes hechos:
1. La capacidad de memoria a corto plazo está restringida a entre 5 y 9 elementos.
2. Teniendo un tiempo fijo para planear el proyecto, a mayor cantidad de elementos terminales, habrá menor tiempo para prestar atención a cada uno de ellos. Enconsecuencia, los estimados son menos pensados.
Es conveniente y bastante común la práctica de usar, en proyectos medianos y grandes, un sistema de código jerárquico, asignando un código a cada entrada de la WBS. Por ejemplo, una entrada del nivel más alto puede tener un código como 1, 2 ó 3, y las entradas bajo la entrada 1 pueden tener códigos como 1.1, 1.2, 1.3, etc.
¿Cómo se puededividir una estructura WBS?
Un paquete de trabajo puede ser definido como una agrupación identificable de actividades relacionadas con una o más disciplinas y que representa un segmento “manejable” de trabajo. Sigue una mayor subdivisión de los paquetes de trabajos en actividades por disciplina a través de agrupaciones de aproximadamente trescientas horas. Posteriormente es necesario preparar eldiccionario de la WBS para cada obra.
Este documento define en detalle todos los elementos de la estructura para la división del trabajo. La codificación de cuentas de costos precisa desarrollarse de manera que pueda identificar claramente cada parte del trabajo y cada parte de la organización proyectada a las que se asignen responsabilidades por ese trabajo. Las horas cargadas durante cada períodode tiempo son también codificadas haciendo que se disponga de inmediato de estadísticas sobre el rendimiento.
Los cronogramas y presupuestos del proyecto son preparados usando los paquetes de trabajo como base. Cada paquete es presupuestado por separado, con base en el periodo de tiempo indicado en el cronograma. Así mismo, el porcentaje del uso de los recursos en el proyecto puede serdeterminado. Esta información entonces sirve como un conjunto de líneas de base para el monitoreo del proyecto usando el sistema de control de costos. En resumen un paquete de trabajo es la reunión de unas actividades específicas que tienen un inicio y una terminación, con la programación, el presupuesto y el sistema de control de las mismas. Por otra parte un paquete de trabajo puede ser una sola...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.