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SENA REGIONAL META
CENTRO DE INDUSTRIA Y SERVICIOS
CURSO COMPLEMENTARIO

APRENDIZ: andry Lorena mayor castiblanco
FECHA: 11 /11/2013

Cuestionario del acuerdo 060 de 2001

1. PREGUNTAS CON UNICA RESPUESTA
Marca con una X la respuesta correcta o escribe la respuesta adecuada

A. Escriba que estable El acuerdo 060 de 2001
a) Coordinar las unidades de correspondencia
b)Elaboración de documentos comerciales
c) Pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades publicas y las privadas que cumplan funciones publicas

B. Las unidades de correspondencia cuentan con lineamientos y procedimientos para:
a) Cumplir con los programas de gestión documental
b) Cumplir con las condiciones para los depósitos de archivo
c) La obligatoriedad delas tablas de retención documental

C. La unidad de correspondencia gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de:
a) Foliación, rotulación e inventario documental
b) Recepción, radicación y distribución
c) Primeros auxilios, retiro de material metálico y depuración



D. Cuando existan regionales de la misma empresa se debe:

a) Conocer el personal entre lasregionales
b) Centralizar la información de todas las regionales en una sola unidad de correspondencia
c) Crear la unidad de correspondencia en cada regional

2. PREGUNTAS FALSO O VERDADERO
Marque falso o verdadero según su análisis
A. En los manuales de procedimientos se debe establecer los cargos de gerente general y subgerente, funcionarios autorizados para firmar la documentación con destinointerno y externo que genere la institución.
FALSO ( F ) VERDADERO ( )

B. En el procedimiento de radicación de comunicaciones oficiales se pueden hacer solo de manera manual sin reservar números de radicación, ni se pueden repetir números, enmendarlos, corregirlos y tacharlos
FALSO ( ) VERDADERO ( V )
C. Para radicación de comunicaciones oficiales la numeración seráasignada en estricto orden de citación a asambleas generales
FALSO ( F ) VERDADERO ( )
D. Cuando el usuario o peticionario presente personalmente la correspondencia, se le entregará de inmediato su copia debidamente radicada
FALSO ( ) VERDADERO ( V )
E. Al comenzar cada año, se iniciará la radicación consecutiva a partir de uno, utilizando sistemas manuales, mecánicos oautomatizados.
FALSO ( ) VERDADERO ( V )
F. Cuando existan errores en la radicación y se anulen los números, el encargado de la unidad de correspondencia pasara por alto este hecho y continuará sin informar el error
FALSO ( F ) VERDADERO ( )
G. La manipulación, las prácticas de migración de la información y la producción de backups, serán adaptadas para asegurar la reproduccióny recuperación hasta tanto se estandaricen los sistemas de almacenamiento y formatos de grabación de la información.
FALSO ( V ) VERDADERO ( )


3. PREGUNTAS CON MULTIPLES RESPUESTAS
Marque las dos respuestas correctas en cada pregunta (deben ser las dos)

A. Para la numeración de actos administrativos se debe tener en cuenta que:
a) La numeración sea consecutiva
b) Registraren el formato único de inventario documental
c) Atender las consultas
d) Numerar los actos administrativos que estén sin firmar

B. Para las comunicaciones internas de carácter oficial se debe tener en cuenta:
a) La empresa de envío de correspondencia
b) La numeración consecutiva
c) Consulta no oportuna
d) Utilizar los códigos de la dependencia

C. Los puntos a tener en cuenta para uncorrecto control de comunicaciones oficiales son:
a) Elaborar planillas, formatos, y controles manuales o automatizados
b) Obligación de las tablas de retención documental
c) Servicio de alertas para el seguimiento a los tiempos de respuesta
d) Revisión y depuración

D. El papel recomendado a utilizar para la producción documental debe contar con:
a) Gramaje de 80 y 100 g/m2
b) Libre de...