Master In Business Administration

DESCRIPCION DE CARGOS
CHEMICAL PHARM DEL ECUADOR CIA LTDA

1. DATOS DE IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: RECEPCIONISTA
DEPARTAMENTO: SERVICIO AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO
FECHA:
2. DESCRIPCION DEL CARGO
* Atención al cliente, direccionar las llamadas telefónicas al personal de Chemical Pharm.
* Realizar llamadas, Informes, cartas que requiera el Dr. Pérez. Reservaciones deViajes, Hospedajes de Hotel, citas con Proveedores y clientes.
* Enviar a los vendedores Información, Material como Hojas de trabajo diario, Reporte de gastos, Acta de Entrega de material que requieran, Orden de reparación de Vehículos, Compra de llantas, baterías, artículos en general para los vehículos, Reservaciones de Viajes, Hospedajes de Hotel, citas con clientes.
* ORGANIZACIÓN DEFERIAS: Vademécum, Literaturas, Publicidad, hospedajes en Hotel, inscripción para cursos de Vendedores, reservaciones de Viaje, ticket de avión.
* COMPRA DE SUMINISTROS DE OFICINA: Cotizaciones de Equipos como fax, copiadoras, papelería en general, suministros para las impresoras.
* INVENTARIO DE SUMINISTROS DE OFICINA Y LIMPIEZA: llevar el inventario ordenado y sistematizado de lossuministros de oficina y de limpieza.
* RECEPCION Y REGISTRO DE LOS CHEQUES PROTESTADOS
* RECEPCION Y REGISTRO DE FACTURAS DE PROVEEDORES
* PAGO A PROVEEDORES: Los días Viernes entrego pagos de 15h:00 a 17h:00
* Realizar las respectivas inscripciones de seminarios y eventos autorizados por la gerencia general.
* Elaboración de cartas y Memorandos y llevar su respectivo registro
*Entrega de inventario y de oficina (caja chica, equipos y muebles etc.)
* Compra de comida para perros de la compañía y vacunación.
* Compra de materiales para uso y arreglo de oficina y bodega.
* Programar arreglos de realizados en el edificio y bodega.
* Impresión de ingresos de bodega y hojas de producción

DESCRIPCION DE CARGOS
CHEMICAL PHARM DEL ECUADOR CIA LTDA

1.DATOS DE IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE DE IMPORTACIONES
DEPARTAMENTO: COMERCIO EXTERIOR

2. DESCRIPCION DEL CARGO
* MANEJO DE IMPORTACIONES:

DESCRIPCION DE CARGOS
CHEMICAL PHARM DEL ECUADOR CIA LTDA

1. DATOS DE IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: ANALISTA DE SISTEMAS
DEPARTAMENTO: ADMINISTRATIVO/SISTEMAS

2. DESCRIPCION DEL CARGO

DESCRIPCION DE CARGOS
CHEMICALPHARM DEL ECUADOR CIA LTDA

1. DATOS DE IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: EJECUTIVA DE SERVICIO AL CLIENTE
DEPARTAMENTO: VENTAS
SUPERVISADO POR: ING. MARCELO PÉREZ
REVISADO POR: ECO. JOHANNA PEREZ
FECHA: Agosto 24 de 2010

2. DESCRIPCION DEL CARGO
* Atender Pedidos de Vendedores y clientes
* Elaborar Facturas
* Gestionar la entrega de las mercaderías
* Asegurarse que lamercadería llegó a su destino.
* Dictar los números de GUIA DE TRANSPORTE A LOS CLIENTES
* Supervisar el inventario de productos terminados en cada bodega
* RECARGO DE PRODUCTOS PARA OTRAS BODEGAS
* Elaborar cotizaciones
* Reportes que solicite la Gerencia General
* Custodiar y llevar en Orden las Listas De Precios Y Promociones
* Envió semanal de cobranzas yfacturas a los vendedores.
* Elaborar Licitaciones
* Atención y VENTAS POR TELEFONO
* COLABORAR CON EL COBRO DE CHEQUES
* Resolver problemas de clientes (retenciones, facturas que no recibe el cliente etc.)
* Pasar fax de facturas que no le llegan a los clientes.
* Registro de las Retenciones en la fuente enviadas por los clientes

DESCRIPCION DE CARGOS
CHEMICAL PHARM DELECUADOR CIA LTDA
1. DATOS DE IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: JEFA DE CREDITO Y COBRANZAS
DEPARTAMENTO: FINANCIERO
FECHA:

2. DESCRIPCION DEL CARGO
* Recepción de valores cancelados por clientes e ingresos al sistema.
* Manejo de los depósitos bancarios, emisión de papeletas y cuadre respectivo en el sistema.
* Revisión vía Internet de los depósitos realizados por los...