Material Concurso Secretarios Primaria

El lugar de la Información en la Institución

DOCUMENTO PARA SECRETARIOS Nº 2

Versión Preliminar

Subsecretaría de Educación Dirección Provincial de Educacion Primaria

Las tareas administrativas ocupan un lugar importante para el funcionamiento de la escuela y para la organización y análisis institucional, pero muchas veces son vistas y/o vividas como una tarea rutinaria ligada a“completar papeles o planillas” y se asume como una lógica independiente, desligada de los aspectos pedagógicodidácticos. La gestión administrativa es una práctica institucional vinculada a la toma de decisiones y su implementación. Mirar y analizar la escuela es acercarse a un fenómeno complejo en el que confluyen diversos factores y requieren una mirada amplia que se centre tanto en los procesos comoen los resultados; en la forma como en el contenido. Resignificar lo administrativo en función de lo pedagógico, debe transformarse en un objeto de trabajo conjunto en las escuelas.

En varias oportunidades nos preguntamos: ¿Para qué hacer los porcentajes de asistencia? ¿Qué importancia tiene calcular la cantidad de niños del curso por edad? ¡Las planillas de fin de año! Porcentaje de alumnosaprobados y porcentaje de alumnos en compensación. En otras oportunidades, el docente resta sentido a la información cuantitativa, pero nos permite construir un diseño, un retrato, una visión integral de la escuela de pertenencia. Algunos docentes sostienen tener claro conocimiento de la realidad de su grupo a cargo. Los datos cuantitativos y su análisis nos permiten contextualizarlo y relacionarlocon la realidad de la totalidad de la escuela a la que pertenecen. El valor que cobra la información entonces, se convierte en parte sustantiva de la tarea administrativa. Resulta pertinente señalar que: la información permite mejorar el conocimiento acerca de la institución, permite tomar las decisiones adecuadas al contexto, generando nuevas estrategias de conducción y de gestión.

Loadministrativo puede ser pensado como un conjunto de acciones a través de las cuales se generan las condiciones para el desarrollo del Proyecto Educativo, que permiten rever aquellas cuestiones (sobreedad, repitencia, abandono, etc.) que en conjunción con otras variables inciden en el aprendizaje de los alumnos. El Sistema Educativo y la Institución en su totalidad deben asegurar el acceso a lainformación, así como también asumir el compromiso en su producción y su divulgación. Desde este punto de vista, la información se constituye en un pilar para la toma de decisiones institucionales y se construye a partir de los datos que releva día a día el

El lugar de la Información en la Institución, DGCyE 2

secretario quien, desde su puesto de trabajo, tiene autonomía para efectuar lecturas yrelacionarlas asegurando la pertinencia y coherencia en el escenario institucional y provincial. La información adquiere así un doble propósito: 1. La construcción y el uso de la información institucional, para la toma de decisiones. 2. El tratamiento y análisis de esa misma información que se remite a diferentes organismos políticos del sistema.

En ambos casos, las decisiones que se tomen estaránligadas a: • • • • • • • Anticipar problemas. Priorizarlos. Planificar acciones para encontrar soluciones. Brindar racionalidad a los procesos. Evaluar. Analizar el funcionamiento institucional en relación con otras instituciones de la localidad, de la región, de la Provincia. Analizar el Sistema Provincial con otros parámetros.

La información nos permite construir significados y sentidos. Es unconjunto organizado de datos procesados (valores, fuentes de información resultantes de un análisis situacional), que permite determinar correctamente cuándo, cómo, dónde y con qué propósitos realizar las intervenciones. Cuando detectamos un problema buscamos datos que nos posibiliten hipotetizar sobre las causales que le dieron origen partiendo de diversas fuentes de información. Todos los...