material de cuentas y efectos por pagar modulo II

Modulo II Cuentas y Efectos por Cobrar

Contabilidad II Lcdo. Roa C. Ramón O.

CUENTAS POR COBRAR:
Representadas por documentos Mercantiles ordinarios no garantizados (facturas), los cuales
constituyen derechos de la empresa sobre terceras personas; generalmente provienen de las ventas
a crédito que realizan las empresas.
Son derechos a favor de la empresa que provienen de las operacionesnormales de venta de
mercancías, prestación de servicios o cualquier otro concepto análogo que se corresponde con la
actividad primordial que realiza la empresa y deben ser canceladas dentro del siguiente ejercicio
económico. Las cuentas por cobrar suelen estar amparadas por facturas, notas de entrega u otros
documentos similares. Cuando estén respaldadas por letras de cambio o pagares, se lesdenominaran efectos por cobrar. Otras partidas por cobrar son originadas por préstamo a directivos,
empleados de la compañía, el interés acumulado sobre documentos por cobrar y los anticipos a
proveedores, los cuales se registraran por separado.
EFECTOS POR COBRAR:
Están representados por letras de cambio o giros, pagares, etc., los cuales generalmente
provienen de ventas o servicios a crédito hechos por laempresa a terceras personas. Son
documentos de gran valor jurídico por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de su
vencimiento o proceder a su cobro por la vía judicial en una forma rápida.
Los efectos por cobrar se diferencian de las cuentas por cobrar por cuanto las letras o Giros
representan promesas formales, ordenes escritas de pago respaldadas por la ley, además de ser
documentosnegociables que se pueden convertir en dinero antes de su fecha de vencimiento; en
cambio para las Cuentas por Cobrar (facturas) hay que esperar se fecha de cobro para convertirlas
en efectivo.
Las cuentas por cobrar representan partidas exigibles garantizadas con simples facturas,
originadas por la venta de mercancía y prestación de servicios a crédito. Sin embargo, se clasifican
también dentro deestas toda clase de créditos, depósitos, anticipos y otros que no estén
representados con pagares u otra clase de instrumentos formales.
Clasificación: Atendiendo a su origen las cuentas por cobras se agrupan en los siguientes rubros:
1. Cuentas por cobrar a clientes: estas partidas tienen su origen en las ventas de mercancía a
crédito (empresas comerciales o industriales) que constituyen su objetoprincipal.
2. Cuentas por cobrar a directivos y empleados: se originan en los préstamos otorgados a los
funcionarios de una empresa y cuyo cobro se realizara a través de descuentos especiales por
nomina.
3. Anticipo a proveedores: se refiere a un derecho que tiene la empresa compradora contra un
proveedor o grupo de proveedores , en donde se garantiza X cantidad de inventario,
generalmente se leadelanta una cantidad acordada de efectivo
4. Otras Cuentas por cobrar: Como por ejemplo reclamaciones al seguro, dividendos por cobrar,
intereses por cobrar, alquiles por cobrar, entre otras.
PRESENTACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS:
1

Modulo II Cuentas y Efectos por Cobrar

Contabilidad II Lcdo. Roa C. Ramón O.

REGLAS DE PRESENTACIÓN:
1. Las cuentas y los efectos por cobrar se presentaran en elBalance General dentro de la sección
del Activo Circulante si será realizado antes de un año o de la culminación del ciclo de
operaciones, de lo contrario deberá ser presentada en Activo a Largo Plazo o Otros Activos.
2. Los saldos de las cuentas y efectos por cobrar presentado en el Balance General debe
comprender únicamente cantidades abiertas a los deudores por operaciones propias delnegocio.
3. Cuando se trate de cuentas y efectos por cobrar que no provienen de las operaciones propias de
la empresa se debe colocar separado del Activo Circulante, salvo que el plazo de tales cuentas
se cobra junto con los deudores ordinarios.
4. Aquellas cuentas que se tenga en moneda extranjera debe presentarse en el Balance General en
moneda Nacional en función de la tasa de cambio a la fecha del...