Matriz de comunicaciones EGPR_310_04

EGPR310- Versión 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

CH

AV

AV

20-06-07

Versión original

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
NOMBRE DELPROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2007

INFORMACIÓ
N

CONTENIDO

FORMATO

NIVEL DE
DETALLE

RESPONSABL
E DE
COMUNICAR

CASA

GRUPO
RECEPTOR

METODOLOGÍA O
TECNOLOGÍA

Sponsor,Asistentes
de Aula,
Instructores
Sponsor, Asistentes
de Aula,
Instructores

Documento digital
(PDF) vía correo
electrónico
Documento digital
(PDF) vía correo
electrónico

Iniciación del
Proyecto

Datosy comunicación sobre
la iniciación del proyecto

Project
Charter

Medio

PROJECT
MANAGER

Iniciación del
Proyecto

Datos preliminares sobre el
alcance del proyecto

Scope
Statement

Alto

PROJECTMANAGER

Plan del
Proyecto

Muy alto

PROJECT
MANAGER

Sponsor, Asistentes
de Aula,
Instructores

Informe de
Performance

Alto

PROJECT
MANAGER

Acta de
Reunión

Alto

Medio

Planificación del
ProyectoEstado del
Proyecto
Coordinación del
Proyecto
Cierre del
Proyecto

Planificación detallada del
Proyecto: Alcance, Tiempo,
Costo, Calidad, RRHH,
Comunicaciones, Riesgos, y
Adquisiciones
Estado Actual(EVM),
Progreso (EVM), Pronóstico
de Tiempo y Costo,
Problemas y -pendientes
Información detallada de las
reuniones de coordinación
semanal
Datos y comunicación sobre
el cierre del proyecto

Cierredel
proyecto

FRECUENCIA DE
COMUNICACIÓ
N

CÓDIGO DE
ELEMENTO WBS

Una sola vez

1.1.1 Project Charter

Una sola vez

1.1.2 Scope
Statement

Documento digital
(PDF) vía correo
electrónico

Una sola vez1.2 Plan del Proyecto

Sponsor, asistentes
de aula

Documento impreso

Semanal

1.3 Informe de
Estado del Proyecto

PROJECT
MANAGER

Sponsor, asistentes
de aula

Documento digital
(PDF) vía correoelectrónico

Semanal

1.4 Reunión de
Coordinación
Semanal

PROJECT
MANAGER

Sponsor, Asistentes
de Aula,
Instructores

Documento digital
(PDF) vía correo
electrónico

Una sola vez

1.5 Cierre del...