Matriz Dofa

EL MÉTODO DOFA

El método DOFA es una herramienta generalmente utilizada como método de diagnóstico empresarial en el ámbito de la planeación estratégica. Es usual que se avance hasta la primera parte del proceso DOFA, que corresponde a la lluvia de ideas que culmina en la construcción de la matriz básica de diagnóstico. Sin embargo, el método DOFA es mucho más que esa parte del ejercicio.Podríamos asegurar que el proceso, si es que se lleva adecuadamente hasta la construcción básica de la matriz DOFA, solo corresponde al 10% del desarrollo del método.
No cabe duda de que este modelo, entre muchos otros, es bueno y muy difundido a nivel mundial, pero el desconocimiento sobre el mismo, ha hecho que la informalidad le merme poder e importancia a la implementación de una herramienta tanpoderosa que no solo encuentra aplicación en la administración moderna sino también en el área técnica y operativa de las industrias.
USO DEL MÉTODO DOFA
La herramienta de diagnóstico y planeación estratégica DOFA, cuyas siglas en español corresponden a Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas; es de un método de uso común en el ámbito empresarial y muchas ocasiones, se proponeaplicarla como un método de análisis colectivo ágil para tratar un problema desde múltiples perspectivas. El espíritu del método es el análisis de problemas, que generalmente se incurre en prácticas erradas que solo pueden llevar a empeorar el abordaje del problema.
Recomendaciones:
Tener claridad sobre el problema o problemas a analizar: identificación clara del problema, su entorno, sus causas yconsecuencias.
Conciencia en el grupo de trabajo de lo que representa realmente una debilidad, una oportunidad, una fortaleza, o una amenaza para la empresa.
Discusión del problema con los implicados o conocedores: quienes tienen entrenamiento o responsabilidades en alguno de los componentes del problema a tratar.
Construcción de la matriz preliminar de diagnóstico: consenso para definir lasolución más adecuada, se reparten algunas tareas para corregir el problema y se levanta la sesión. Hasta ese punto solo se lleva ejecutado el 10% del proceso DOFA.
Definir el plan de trabajo con su cronograma y sus responsables para llevar a cabo la implementación de las estrategias.
ANÁLISIS DOFA
El método DOFA es un análisis de vulnerabilidad que se utiliza para determinar el desempeño de laorganización ante una situación crítica específica que está afectando la empresa.
La finalidad en el método DOFA es la planeación estratégica que lleve a la empresa a integrar procesos que se anticipen o minimicen las amenazas del medio, el fortalecimiento de las debilidades de la empresa, el potenciamiento de las fortalezas internas y el real aprovechamiento de las oportunidades. El resultadoes un plan de trabajo conjunto e integrado a todo nivel de la empresa, de tal manera que todas las actividades y compromisos se complementen para que todos los esfuerzos de la compañía vayan en un solo sentido. Así las cosas, llegar solo hasta la parte de diagnóstico (matriz DOFA) es solo quedarse a mitad de camino para tomar una decisión sin alternativas posibles, o con alternativas sin evaluar.VISIÓN GENERAL DEL ANÁLISIS DOFA
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y DELIMITACIÓN DEL MISMO
En este aspecto se debe entrar a analizar el problema o la situación crítica que se pretende estudiar. Los temas críticos a tratar son tan variados y diversos que pueden incluir temas como: proyectos de inversión, la creación de una empresa, la estructuración orgánica de una compañía, la fusión de variasempresas, la implementación de un nuevo modelo de producción, la negociación con el sindicato de la empresa, nuevas estrategias de mercado, el manejo de los clientes propios, la recuperación de nuevos clientes, el cambio de tecnología, la implementación de sistemas de control de gestión, etc., podríamos seguir enumerando infinidad de temas de estudio que de una u otra manera requiere una empresa...