Mecanica

Reducción de tiempos muertos

Un aspecto que puede hablar bien a las claras de la salud de una empresa a nivel de gestión, planificación y control es la reducción progresiva de tiempos que tienenlos trabajadores sin tener tareas asignadas. ¿Cuántas veces sucede que mientras hay algunos equipos de la empresa qué tienen cargas de trabajo elevadas, otros equipos o personas específicas puedenpasar horas o días sin tener una tarea asignada?.

Me estoy refiriendo exclusivamente a la no asignación de tareas por motivos de descoordinación, mala gestión, mala planificación o también, por qué nodecirlo, por la falta de actitud del trabajador (de nada vale una planificación o gestión exquisita si después el que tiene que ejecutar la tarea no responde o no indica que está disponible cuando laha terminado). No me refiero como es lógico a la no asignación de tareas por falta de negocio (aunque en muchos casos sea factible asignar tareas no facturables, pero que pueden resultar interesantespara la empresa, como por ejemplo, desarrollos internos, esas mejoras de aplicaciones internas que nunca da tiempo a hacer.

Evidentemente no es nada fácil que una persona se vaya moviendo entreproyectos, o incluso que se ponga a trabajar en un módulo que desconoce del proyecto en el que está trabajando, ya que por regla general, sobre todo si no hay una infraestructura de desarrollo común senecesita un período de adaptación, salvo que la tarea que se le asigne no requiera de ese aprendizaje previo (no es fácil, pero no imposible).

El control lo debe hacer el jefe de proyecto o el jefede equipo, que también puede ser perfectamente el analista principal del proyecto, el cual debe encargarse de que los parones de los miembros del equipo de proyecto sean los menores posibles, ya quepor un lado provoca gastos al proyecto y a la empresa, que es la que asume las no ganancias o pérdidas del proyecto. Y no solo eso, ya que si hay personas que no tienen carga de trabajo asignada y...