medidas de preservacion

Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Programa Nacional de Información y documentación
Misión Sucre
Trayecto 3
Archivo 2
Profesora Iria Castellano










Integrante
Yelitza Peley
C.I 13 004 931
INTRODUCCION

Desde tiempos muy lejanos en la antigüedad el hombre sintió la necesidad de ordenar sus manuscritos yescrituras para su mayor compresión y compresión en su totalidad, la cual le permitiera actuar con más rapidez a la hora de obtener una información cualquiera.
Desde ese acontecimiento se utilizaron diversos métodos para este fin, los cuales fueron los inicios de los archivos. Con esto los métodos fueron tomando cada ves mas generalización por lo cual permitió clasificarlos para su mejor compresión.Estos han sido mejorados a través del tiempo asta la actualidad.
Hoy en día muchos trabajos, no solo de oficina, utilizan los el archivo como método de organización de papeles importantes y no importantes para la empresa.
Para la práctica de manejo de archivo en una oficina se debe tener en cuenta una buena colocación de los papeles ya que muestra una eficiencia completa de la persona encargada.En general el manejo de archivo muestra muchas características del empleado y de la empresa en la cual se desarrolla.
Uno de los campos comerciales que necesitan los archivos y la utilización de la tecnológica más avanzada es la industria bancaria al tener que llevar un registro continuo de todos los clientes, por lo cual es una industria en constante evolución.
En la actualidad se ve a menudo elconstante cambio y a gran velocidad de esta industria por buscar el bienestar de la clientela en general, por lo que podemos mencionar, entre eso cambios, lo que seria el uso del cajero automático, los depósitos nocturnos, etc.







INDICE
-Introducción
1-. Sistema de ordenamiento alfabético
2-. Regla de clasificación para personas, empresas y termino geográficos
3-. Sistema deordenamiento numérico
a) Definición
b) Ventajas y e inconvenientes
c) Reglas de clasificación.
4-. Sistema de ordenamiento cronológico
a) Definición
b) Ventajas e inconvenientes
c) Reglas de clasificación
5-. Expedientes
a) Definición
b) Parte del expedientes
6-. Tramitación procedimiento practicas de conformación del expedientes
7-. Control del préstamo y ruta del expediente.-Conclusión
-Bibliografía






1-. Sistema de ordenamiento alfabético
Es un sistema directo por que los documentos se puedes consultar y archivar en las gavetas del archivador directamente. El sistema de ordenamiento lo podemos dividir en:
a) Alfabético por nombre de personas naturales:
Como en unidades de ordenamiento y se matricula de acuerdo con este orden ejemplo.
En primera unidad comoorden del primer apellido
En segunda unidad como orden del segundo apellido
En tercera unidad como orden de nombre y
Cuarta como unidad de datos aclaratorios
b) Alfabéticos por nombres de personas jurídicas o empresas:

2-. Regla de clasificación para personas, empresas y termino geográficos
Este sistema se basa en la clasificación de documento según el lugar por el que éstos seencuentren relacionados, por ejemplo, las facturas de clientes por la ciudad donde éstos se encuentran ubicados.
La clasificación podrá disponerse en varios niveles: País -->Comunidad Autónoma/Estado -->Provincia-->Localidad-->Dirección-->Personas.
Este sistema permite su utilización con el sistema anterior (alfabético-geográfico), de tal forma que podemos clasificar un documento por su procedenciageográfica y su título por el sistema alfabético, así por ejemplo una posible clasificación para España sería la siguiente:
Castilla León -->Ávila-->El tiemblo -->Díaz, Forjados, S.A. 
Castilla la Mancha --> Madrid -->Arganda del Rey -->Alfaro Aluminios, S.L.
Es evidente que aquellas empresas que trabajen con documentación y que esta sea susceptible de poderse clasificar por zonas geográficas,...