Medidas seguridad oficina
Se debe dar capacitación al personal de funcionarios que manejan llaves de las oficinas, con elfin de que apliquen todos los protocolos y procedimientos de seguridad establecidos.
Los funcionarios deben de informar oportunamente al personal de mantenimiento sobre las novedades de laschapas que presentan daños o cualquier mantenimiento.
Los computadores portátiles, documentos, entre otros elementos de valor, no deben ser dejados encima de los escritorios, deben ser aseguradosbajo llave cuando el Funcionario no esté presente.
Las oficinas no deben dejarse abiertas ni solas, esto implica dar oportunidad a los delincuentes para que cometan ilícitos.
Verificar eluso adecuado de las guayas.
Verificar el funcionamiento de los equipos de grabación digital.
En lo posible habilitar una clave de seguridad para el acceso a los equipos electrónicos comocomputadores, teléfonos, móviles etc
Establecer un procedimiento de control de las copias de las llaves de acceso a oficinas y demás lugares. De igual forma debe existir una persona que administre lacaja de llaves de reserva.
Al salir de su oficina tenga en cuenta lo siguiente:
Verifique que los objetos de valor que estén bajo su cuidado queden bien seguros y con mayor atenciónaquellos que son de fácil “transportación y ocultamiento”, como lo son celulares, calculadoras, equipos de computo portátiles, agendas electrónicas, cámaras fotográficas y en fin todos aquellos elementosatractivos para ser sustraídos con facilidad.
Siempre que salga de su oficina verifique que esta quede bien cerrada observando los seguros de las puertas y ventanas.
Entérese de quépersonas manejan las llaves y/o dispositivos de seguridad de su oficina.
NO deje elementos de valor cerca de ventanas o sitios de fácil acceso en su lugar de trabajo.
Para la...
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