Mejora continua
Páginas: 2 (271 palabras)
Publicado: 18 de noviembre de 2009
Problemática Antecedentes Causas Acciones de mejora Registro Resultados
El tiempo de respuesta a las solicitudes realizadas por los egresados para la expedición de su títuloprofesional, en ocasiones se extiende, debido a situaciones externas a la institución.
Prevención en la expedición de posibles documentos apócrifos. No aplica Los títulos profesionalesson impresos en una empresa externa a la institución.
Los documentos son firmados por el Gobernador del Estado y Secretario de Gobierno, por lo que dependemos de su tiempo derespuesta a la gestión de este trámite.
Los títulos son registrados de forma manual en las unidades académicas en libros destinados a este fin.
Los documentos no cuentan conmedidas de seguridad para prevenir posibles falsificaciones. • Se implementó cambio en el formato utilizado para la expedición de títulos, para lo cual se utilizará un nuevo material quesustituye a pergamino de piel de cabra.
• Incorporación al formato de medidas de seguridad.
• Los títulos profesionales serán impresos en la propia institución.
• Se omite lafirma del Gobernador del Estado y Secretario de Gobierno en los títulos profesionales.
• Se omite el registro de los títulos profesionales en libros. Formato de expedición de títulosprofesionales
Medidas de seguridad. Utilización de un material que permite mayores facilidades de adquisición.
La incorporación de medidas de seguridad nos permitirá evitar lafalsificación de documentos.
Al firmarse los documentos únicamente por autoridades de la institución, se agilizará el tiempo de respuesta a los egresados.
Al eliminarse elregistro manual de los títulos profesionales en libros, se evitará el traslado de estos documentos a las unidades y se agilizará el trámite al realizarse el registro de manera electrónica.
El tiempo de respuesta a las solicitudes realizadas por los egresados para la expedición de su títuloprofesional, en ocasiones se extiende, debido a situaciones externas a la institución.
Prevención en la expedición de posibles documentos apócrifos. No aplica Los títulos profesionalesson impresos en una empresa externa a la institución.
Los documentos son firmados por el Gobernador del Estado y Secretario de Gobierno, por lo que dependemos de su tiempo derespuesta a la gestión de este trámite.
Los títulos son registrados de forma manual en las unidades académicas en libros destinados a este fin.
Los documentos no cuentan conmedidas de seguridad para prevenir posibles falsificaciones. • Se implementó cambio en el formato utilizado para la expedición de títulos, para lo cual se utilizará un nuevo material quesustituye a pergamino de piel de cabra.
• Incorporación al formato de medidas de seguridad.
• Los títulos profesionales serán impresos en la propia institución.
• Se omite lafirma del Gobernador del Estado y Secretario de Gobierno en los títulos profesionales.
• Se omite el registro de los títulos profesionales en libros. Formato de expedición de títulosprofesionales
Medidas de seguridad. Utilización de un material que permite mayores facilidades de adquisición.
La incorporación de medidas de seguridad nos permitirá evitar lafalsificación de documentos.
Al firmarse los documentos únicamente por autoridades de la institución, se agilizará el tiempo de respuesta a los egresados.
Al eliminarse elregistro manual de los títulos profesionales en libros, se evitará el traslado de estos documentos a las unidades y se agilizará el trámite al realizarse el registro de manera electrónica.
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