memorando

EL MEMORANDO.
Son comunicaciones escritas que se utilizan para transmitir información, orientaciones y pautas entre las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales y las líneasde coordinación jerárquica de la organización.
CARACTERISTICAS DE REDACCION Y PRESENTACION.
Se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:
Utilizar los formatos normalizados en losmanuales de cada organización.
Redactar en forma clara, breve, directa, sencilla, cortes y en modo impersonal o en primera persona del plural.
Distribuir el texto de acuerdo con su extensión.
Tratarpreferiblemente un solo tema por memorando.
UTILIZACION DEL MEMORANDO.
El memorando puede tener uno de los siguientes objetivos:
Informar sobre un hecho en forma breve.
Expresar necesidades.
Hacerrequerimientos.
Regular o aclarar una situación.
Tramitar, desarrollar, o agilizar un asunto.
Dar respuesta a una comunicación recibida.
Reiterar información, requerimiento o solicitud urgente.Conocer detalles sobre un aspecto determinado.
Impugnar o corregir una situación.
Confirmar eventos ocurridos o pendientes.
Solicitar o remitir información, documentos u objetos.
Felicitar, invitar oconvocar a reuniones no protocolarias y
Hacer llamados de atención, entre otros.






PARTES.
1. Encabezado
2. Denominación del documento
De cero a una interlínea libre de la zona 1 omargen superior, se escribe la palabra memorando en mayúscula sostenida y centrada.
3. Código
Se recomienda escribirlo a 3 cm ó 4 cm del borde superior, dejando de cero a una interlínea libre cuando elpapel tiene el logotipo o membrete, según el estilo.
4. Fecha
Se aconseja escribir estos datos a una o dos interlíneas libres del código y en forma completa en orden de: nombre del lugar de origen,día, mes (en minúscula) y año (sin separarlo con punto), según el estilo.
5. Encabezamiento
Está conformado por las palabras para (es decir, destinatario), de (es decir, remitente) y asunto,...