Mercadeo

Caracas, abril 2012

Importancia del control El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento. El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. Cuando hablamos de la labor administrativa, se nos hace obligatorio tocarel tema del control. El control es una función administrativa, es decir es una labor gerencial básica, que puede ser considerada como una de las más importantes para una optima labor gerencial. El control es de vital importancia dado que: 1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen planes exitosamente. 2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a losactos. 3. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro. 4. Localiza a los lectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas. 5. Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso deplaneación. 6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores. Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

Aplicación del control en el área de personal interno y externo

Control Interno Es el control y dirección que ejerce los accionistas o directores de las empresas, y asíadoptar medidas y verificar todas las operaciones de la misma. Para la aplicación del control en el área del personal interno, Normalmente en una empresa específica se refiere a su “Sistema de Control Interno”, las técnicas específicas para ejercer un control sobre las operaciones y recursos varía de una empresa o entidad a otra según la magnitud, naturaleza, complejidad y dispersión geográfica delas operaciones de la entidad. Sin embargo para tener un buen Sistema de Control interno Gerencial eficaz se tiene que seguir los siguientes pasos: 1. Establecer normas, metas u objetivos (criterios). 2. Analizar el rendimiento y evaluar los resultados (comparación). 3. Tomar acciones correctivas. Estos pasos se deben seguir para obtener las metas deseadas, de igual manera se tiene mayororganización y eficiencia en los procesos. Todo está en las acciones realizadas por el gerente, dichas acciones pueden ser medibles y evaluables. Conforman a un plan de acción deseado y dicho plan debe estar de acuerdo a las actividades de la organización. Aquí es importante subrayar la importancia de un plan de acción realista, simple y factible en vez de un plan teórico, sofisticado y no alcanzable quefrecuentemente constituye el defecto principal al logro de resultados y casi siempre produce desperdicios de recursos. Por esto el plan debe de estar de acuerdo a la visión, misión, objetivos y actividades o metas de la empresa o entidad.

Control Externo: Este control es ejercido por el sector central de la Administración Pública por la Secretaría responsable de coordinar el sector. El controlexterno de las dependencias se lleva a cabo por la Entidad de Fiscalización Superior de la Federación, antes Contaduría Mayor de Hacienda dependiente del Poder Legislativo, su carácter es eminentemente fiscalizador con el propósito de fincar las

responsabilidades que procedan, conforme a la ley. Es decir este control es ejercido por el estado que maneja estas entidades, este control es másjurado y fiscal. Gracias a este control existe menos incumplimiento con las leyes que afecten a la sociedad y al estado socioeconómicamente. Esto también es aplicado a los proyectos de alto impacto para así tener un mayor control económico, financiero y social, acabando así con la centralización. Control de eficiencia, en las ventas, en la publicidad y la producción El control de rentabilidad puede...