Mercadeo

INFORME ACTIVIDADES ARCHIVO GESTION AREA DE JURIDICA (CONTRATACION)
ARCHIVO CENTRAL HOSPITAL MARIO GAITAN YANGUAS
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GESTIÓN DOCUMENTAL.

Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, ya que expresan en forma original al desarrollo histórico de su misión, funciones y actividades. Su importancia radica encomprender el valor que tienen para:
Para la Administración: Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que han producido o recibido durante su gestión a fin de verificar proyectos, llevar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, responder tramites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o requerimientos de losciudadanos. Con un archivo bien organizado el funcionario no tendrá que partir de cero o invertir su tiempo en búsquedas infructuosas, elevando los costos de operación, atraso, confusión y en general una deficiente administración.

De acuerdo a su solicitud a continuación le informo el desarrollo de todas las actividades correspondientes a la entrega del archivo de gestión del Área de Jurídica a GestiónDocumental:

CONTRATOS SIN FORMALIDADES:

CONTRATO No | FECHA | CONTRATISTA | OBJETIVO | OBSERVACION |
01 | 01|01|2011 | PEDRO ANIBAL MONTES/REVISOR FISCAL | SERVICIOS PROFESIONALES REVISOR FISCAL | |
02 | 05|01|2011 | JUAN PABLO MERIZALDE PORTILLA | PRESENTACION SERVICOS GENRALES ASUNTOS JURIDICOS | PENDIENTE POR FIRMAS 160 FOLIOS |
03 | 05|01|2011 | PARQUEADERO SAN LUIS | ARRIENDOPARQUEADERO VEHICULOS HOSPITAL | 31 FOLIOS |
04 | 07|01|2011 | EDITORIAL EL GLOBO | SERV. PUBLICACION CONTRATACION HOSPT. | |
05 | 14|01|2011 | MARIA GLADYS DIAZ POLANCO – 41393897 | ARRIENDAAMIENTO CAMIONETA TRASLADO MUESTARAS Y PEDIDOS | |
5A | 14|01|2011 | AZUL EQUIPOS | SERVI. DE ARRIENDO PLANTA ELECTRICA | 124 FOLIOS |
06 | 18|01|2011 | ING. EDGAR MANUEL RICO | ACOMPAÑANTE YASESORIA MODULO DINAMICA GERENCIAL HOSPT. | |
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07 | 18|01|2011 | TALENTO COMERCIALIZADORA | SUMINISTROS DE BOLSAS PARA PLACAS DE RAYOS X | |
08 | 18|01|2011 | IMPRESOS PLAROZ EU | SERVC. DE IMPRESION DE FORMATOS SERVICIOS HOSPT. | |
09 | 18|01|2011 | ANDRADE NARVAEZ COLCAN | REALIZACION DE EXAMENES DE LABORATORIOS DE 2 Y 3 NIVEL DE COMPLEJIDAD | |
10 | 18|01|2011 | CRUZ ROJACOLOMBIANA | SUMINISTRO DE SANGRE Y HERMODERIVADOS | 346 FOLIOS |
11 | 19|01|2011 | OLGA LUICA RENDON | SUMINISTROS DE ALIMENTOS PERECEDEROS Y NO PERECEDEROS | |
12 | 19|01|2011 | JDR ASISTENCIAMOS | SERV.DE ASEO DESINFECCIONES EN AREAS HOSPITALIARIAS | |
13 | 20|01|2011 | INVERSIONES CAMACHO NUÑEZ | SUMINISTROS DE COMBUSTIBLES VEHICULOS HOSPT. | |
14 | 20|01|2011 | REII – 832008711-3 | SERV. DERECOLECCION TRANSPORTE Y DISPOSICION FINAL DE RESIDUOS | 190 FOLIOS |
15 | 20101|2011 | DISTRIBUIDORA LA DOCE | SUMINISTRODE ELEMENTOS DE ASEO DE HOSPT. PTOS. DE SALUD | 45 FOLIOS |
16 | 24|01|2011 | GRUPO COLTEC | SERV. DE MANTENIMIENTO REDES TELEFONICAS | 38 FOLIOS |
17 | 28|01|2011 | BUHO SEGURIDAD | SERVC. DE SEGURIDAD PRIVADA | 353 FOIOS |
18 | 31|01|2011 | JANNETH LILIANA MANCIPE |SERV. ARRENDAMIENTOS BODEGA PARA ARCHIVO | 97 FOLIOS |
19 | 31|01|2011 | COMPAÑIA DE LAVADO | SERV. DE LAVADO PLANCHADO, ROPA HOSPITALARIA | |
20 | 31|01|2011 | SPEDD MOTORS SERVICE | SERV. DE MANTE. VEHICULOS | 91 FOIOS |
21 | 12|02|2011 | CRYOGAS | SUMINISTRO DE OXIGENO MEDICINAL | 70 FOLIOS |
22 | 15|02|2011 | CRYOGAS | SUMINISTRO DE OXIGENO MEDICINAL | 112 FOLIOS |
23 | 23|02|2011| DIANA CAROLINA PORRAS LUENGAS | SERV. PROFESIONALES MEDICO GRAL. SSO. PROGRAMA OLA INVERNAL | |
24 | 04|03|2011 | JORGE ERNESTO MUNAR MORENO | SERV. MANTEN. PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE CERRAJERIA | 38 FOLIOS |
25 | 07|03|2011 | LEGIS S.A. | SUMINISTROS DE LIBROS (CODIGOS) | 55 FOLIOS |
26 | 07|03|2011 | MARTHA JANETH PEDRAZA ARCINIEGAS | ELABOARION DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL |...