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DISPOSICIONES GENERALES
A. INTRODUCCION
El presente "Plan de cuentas para entidades financieras" tiene como objeto uniformizar el registro contable de las operaciones que realizan las entidades financieras de la República de Costa Rica. Y de esta manera obtener estados financieros que reflejen fielmente la situación y resultados de la gestión de las mismas y que constituyan un instrumento útilpara el análisis de la información y la toma de decisiones por parte de los administradores y propietarios de las entidades, de las instituciones responsables de la fiscalización de las mismas, del público inversionista y usuario de servicios financieros y de otras partes interesadas.
Por lo tanto, el presente Plan de cuentas es de aplicación obligatoria para todas las entidades financieras queestán bajo la fiscalización de la Superintendencia General de Entidades Financieras, dentro de esta disposición no está comprendido el Banco Central de Costa Rica.
El sólo hecho de que existan cuentas previstas en este Plan para el registro de algunas operaciones no implica una autorización tácita para que las entidades puedan efectuarlas, sino que las entidades deben atenerse a realizar sólo lasoperaciones que les están permitidas por ley y otras normas complementarias. En el presente Plan se han previsto algunas operaciones que podrían darse en el futuro, aunque por el momento no existe ninguna norma que permita a las entidades financieras su realización. También debe tenerse en cuenta que este Plan es aplicable a diversos tipos de entidades financieras, algunas de las cuales realizanoperaciones muy particulares de su giro, por lo tanto las entidades financieras sólo utilizarán las cuentas que sean necesarias para el registro de sus operaciones en particular.
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B. ESTRUCTURA Y CODIFICACION
El Catálogo de cuentas ha sido estructurado distinguiendo los siguientes niveles:
Clase: Se identifica con el primer dígito.
Grupo: Se identificacon los dos primeros dígitos.
Cuenta: Se identifica con los tres primeros dígitos.
Subcuenta: Se identifica con los cinco primeros dígitos.
Cuenta analítica:Se identifica con los ocho primeros dígitos.
A modo de dar una idea general de la estructura del catálogo se exponen a continuación las clases establecidas:
Clase 100 ACTIVO Clase 500 INGRESOS
Clase 200 PASIVO Clase 600 CUENTASCONTINGENTES
Clase 300 PATRIMONIO Clase 700 CUENTAS DE ORDEN POR FIDEICOMISOS
Clase 400 GASTOS Clase 800 OTRAS CUENTAS DE ORDEN
El sexto dígito debe destinarse para la clasificación de los saldos por tipo de moneda correspondientes a la operaciones que se incluyen, los códigos se deben utilizar de la siguiente forma:
1. Se utiliza para las operaciones en moneda nacional.
2. Se utiliza para lasoperaciones en moneda extranjera.
La entidades que no necesiten identificar con distintos códigos contables los saldos en diferentes monedas, sino que su sistema contable les permite mantener para un mismo código contable saldos en diferentes monedas, pueden prescindir de utilizar este sexto dígito en su contabilidad y generarlo únicamente a los efectos del reporte a la SUGEF.________________________________________
C. MODIFICACIONES AL PLAN DE CUENTAS
Las entidades financieras deben respetar íntegramente la codificación y apertura establecidas en este plan; por lo tanto, no pueden abrir clases, grupos, cuentas, subcuentas ni cuentas analíticas distintas a las establecidas por la SUGEF. Sin embargo, en aquellas subcuentas en las cuales no se hubiere establecido mayor apertura, lasentidades pueden abrirlas a partir - del noveno dígito - en sus registros para efectos internos.
En caso que las entidades financieras consideren necesario modificar algunos aspectos del Plan de cuentas, como la creación de nuevos grupos, cuentas o subcuentas y cuentas analíticas especificadas por la SUGEF; o efectuar cambios en el concepto u operación de alguna cuenta o en la forma de presentación...