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INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO Y/O ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN EL SIME MÓDULO DE RECURSOS HUMANOS

El presente instructivo tiene la finalidad de orientar a los servidores/as de esta Cartera de Estado, para que realicen el ingreso y/o actualización de datos en el SIME (Sistema de Información del Ministerio de Educación), Módulo de Recursos Humanos. Para cumplir con este objetivo, se han conformadoequipos de trabajo que acompañarán a los/las servidores/as convocados y realizarán el seguimiento correspondiente, las áreas que participarán son: Dirección Nacional de Talento Humano y la Dirección Nacional de Tecnologías de la Información y Comunicaciones. Adicionalmente se implementarán laboratorios en instituciones educativas previamente establecidas a nivel nacional, en donde responsables de laDirección Nacional de Talento Humano realizarán la verificación y validación de la información contenida en la carpeta de cada uno de los servidores convocados, según cronograma adjunto establecido. El proceso, se lo realizará a nivel nacional y estará conformado por 3 fases:

FASE 1.- Ingreso, revisión y/o actualización de información de los usuarios en el SIME Responsable: servidor/aconvocado Proceso: 1. Ingresar a internet a la pagina del SIME: http://sime.educacion.gob.ec (se recomienda navegador Mozilla Firefox Versión 4.0 o superior) 2. Ingresar con su usuario y contraseña 3. Ingresar al modulo Recursos Humanos, opción Funcionario – Ficha Personal 4. Ingresar y/o actualizar las pestañas: Datos Personales, Historia Laboral, Trabajo Actual y Educación 5. Guardar cambios 6. Fin Encaso de ingresar o actualizar información en la pestaña Educación, el servidor/a deberá presentar una copia del certificado de capacitación y/o título de formación profesional al representante de la Unidad Desconcentrada de Talento Humano (EOD), y adicionalmente deberán imprimir las pestañas de la Ficha Personal, en donde deberán constar las actualizaciones realizadas. El plazo máximo para cumplircon la 1ra. fase (desde la actualización de la información del servidor hasta la entrega de los documentos antes mencionados en la EOD) será hasta 48 horas antes a la validación de las carpetas en cada una de las provincias, según cronograma adjunto (Anexo No.1) Es obligación del servidor/a verificar que todos sus datos contenidos en la Ficha Personal estén actualizados y sean los correctos.Nota: se recomienda revisar el Manual de Usuario, el mismo que está disponible en la opción “AYUDA” dentro del SIME. Recuerde que usted puede ingresar y/o actualizar sus datos personales, hasta una fecha determinada, luego de la misma el sistema se cerrará automáticamente y no podrá realizar ninguna modificación (revisar cronograma adjunto - Anexo No. 1) Advertencia: La gravedad del falsotestimonio está tipificado como delito en los Arts. 355 del Código Penal. Se asume que el servidor(a) declara que la información que figura en los datos personales es completa y verdadera, de encontrase falsedad en la información se aplicará la normativa vigente al respecto FASE 2.- Ingreso en el SIME de la calificación de la evaluación del desempeño del año 2011 de cada uno de los servidores Responsable:Talento Humano EOD Proceso: 1. Ingresar a internet a la pagina del SIME: http://sime.educacion.gob.ec 2. Ingresar con su usuario y contraseña 3. Elegir la Opción Gestión 4. Verificar que en el campo Institución conste la Zona Administrativa 5. Ingresar al modulo Recursos Humanos, opción Ficha personal RRHH – Aprobar ficha 6. Elegir pestaña Trabajo Actual 7. Ingresar en el campo determinado lacalificación correspondiente a la evaluación del desempeño del último año, de cada servidor de las instituciones a cargo de la EOD. 8. Guardar 9. Fin

Nota: Esta fase deberá ser concluida hasta 48 horas antes a la validación de las carpetas en cada una de las provincias, según cronograma adjunto.

FASE 3.- Entrega de carpetas de los servidores de cada institución para validación de información...