Metodología De Procedimiento Administrativo

lMETODOLOGIA DE LOS ESTUDIOS DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

 INTRODUCCION: Las empresas para poder competir y para que puedan accionar en forma correcta hacia sus objetivos, tienen que estar organizadas formalmente.

La organización formal:

((ORG EST + ORG OP))

Es la sumatoria de la organización estructural (división del trabajo, delegación de autoridad, asunción de responsabilidad,canales de comunicación) y la organización operativa (métodos y procedimientos utilizados en la ejecución del trabajo).

Organización y sistemas: Conjunto integrado de técnicas e instrumentos que permiten analizar y diseñar la estructura y la operativa de una organización para asegurar su mejoramiento continuo y su adaptación permanente a la realidad cambiante del entorno, con el fin de cumplir enforma eficiente los objetivos de la empresa.

Estas técnicas y herramientas buscan mejorar y aprovechar al máximo los recursos que se utilizan para obtener así una mayor productividad con el objetivo de alcanzar la eficiencia organizacional. Técnicas e instrumentos de OyS  Aprovechar los RR  Mayor productividad  Eficiencia

 TECNICAS E INSTRUMENTOS DE OYS Técnica para análisis y diseño delas estructuras: Consiste en analizar y diseñar la estructura de una organización, tomando en cuenta aspectos como la elección de los órganos de la estructura, la elección de autoridad y responsabilidad, comunicación y coordinación entre unidades. Instrumentos: Organigrama y Manual de organización y funciones.

Técnica para análisis y diseño de la distribución del trabajo: Consiste en analizar ydiseñar la distribución del trabajo en los órganos de la estructura organizativa, considerando sus funciones y actividades y la vinculación de éstas con las tareas de los puestos de trabajo. Instrumentos: Lista de actividades, Lista de tareas y cuadro de distribución de trabajo.

Técnica para análisis y diseño de procedimientos: Consiste en analizar y diseñar los procedimientos de trabajo,considerando las operaciones y métodos utilizados para el cumplimiento de las actividades y tareas. Instrumentos: Cursograma y Manual de procedimientos.

Técnica para el análisis y diseño de los portadores de información: Consiste en analizar y diseñar los portadores de información, considerando sus aspectos funcionales y formales y su participación en los procedimientos de trabajo. (boletas,formularios, etc)

Técnica para el análisis y diseño de sistemas de información: Consiste en analizar y diseñar los sistemas de información utilizados, considerando las necesidades de información y sus características para la posterior toma de decisiones.

Técnica para el análisis y diseño de la disposición espacial: Consiste en analizar y diseñar la disposición espacial de la oficina, considerandolos flujos de trabajo, mobiliario, máquinas, instalaciones, condiciones ambientales y satisfacción laboral. Instrumentos: Plano de disposición espacial.

Técnica de medición de trabajo: Consiste en analizar y diseñar los tiempos y movimientos involucrados en las distintas operaciones que componen las tareas de un cargo y las actividades de los órganos. Instrumentos: Cronometraje, muestreo.TECNICA Análisis y diseño de estructura Análisis y diseño de distribución de trabajo

Análisis y diseño de procedimientos Análisis y diseño de portadores de información Análisis y diseño de sistemas de información Análisis y diseño de disposición física Análisis y diseño de medición de trabajo

INSTRUMENTO Organigrama Manual de organización y funciones Lista de actividades Lista de tareas Cuadrodistribución de trabajo Cursograma Manual de procedimientos

Plano de disposición física

 VENTAJAS DE OYS: -Su objetivo apunta a una mayor productividad y eficiencia. -Sus técnicas y herramientas permiten un cambio en las organizaciones adaptándolas a las situaciones cambiantes del entorno. -Puede ser utilizado también en forma preventiva. -Puede aplicarse para solucionar problemas...