Metodologia De La Auditoria Administrativa

METODOLOGIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS
* Conocer el marco metodológico para aplicar la auditoria administrativa
* Precisar el contenido, alcance y requerimientos técnicos de las etapas metodológicas de la auditoría administrativa.
* Aprender el uso correcto de la terminología que da forma a la auditoría administrativa.
* Desarrollar la capacidad para integrar unproyecto de auditoría.
* Distinguir claramente los factores de proceso administrativo y elementos que lo complementan.
* Conocer las técnicas de recolección de información y enfoques de análisis administrativo que se emplean.
* Sentar las bases para formular con precisión un diagnostico administrativo.
* Identificar los diferentes tipos de informe de auditoría.
* Ampliar lacapacidad para llevar a la práctica las recomendaciones que se derivan de la implementación de la auditoria administrativa.
METODOLOGIA
La metodología de la auditoria administrativa tiene el propósito de servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática.
También cumple con la función de facilitar al auditor (mono)la identificación y ordenamiento de la información correspondiente al registro de:
* Hechos
* Hallazgos
* Evidencias
* Transacciones
* Situaciones
* Argumentos
* Observaciones
Para utilizarla de manera lógica se ah dividido por etapas, en cada una de las cuales se brindan criterios y lineamientos. Las etapas son:
* PLANEACIÓN
* INSTRUMENTACIÓN
* EXAMEN* INFORME
* SEGUIMIENTO
*
PLANEACIÓN
La planeación se refiere a los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de la A.A. para garantizar la cobertura de los factores primarios.
OBJETIVO
Establecer las acciones que se deben desarrollar para la instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada.
FACTORES A REVISAR
Como primera medida es necesario determinarlos factores que se consideran fundamentales para el estudio de la organización en función de 2 vertientes:
1. El Proceso Administrativo
2. Elementos Específicos;
Que forman parte de su funcionamiento.
Vertiente 1. Proceso Administrativo: se definen los componentes que lo fundamentan, los cuales permiten realizar un análisis lógico de la organización, con propósitos estratégicos queconcentran de forma objetiva la “razón de ser” de cada fase.
Son el marco de referencia para analizar a la organización en todos sus;
* Ámbitos,
* Niveles,
* Procesos,
* Funciones,
* Sistemas,
* Recursos,
* Proyectos,
* Productos y/o Servicios; y
* Entorno.
Vertiente 2. Elementos Específicos: complementan al Proceso Administrativo y se asocian con atributosfundamentales que enmarcan su función, lo que permite determinar su contribución particular al proceso y al funcionamiento de la organización.



PROCESO ADMINISTRATIVO |
ETAPA | PRONOSTICO ESTRATÉGICO |
Planeación * Visión * Misión * Objetivos * Metas * Estrategias/tácticas * Procesos * Políticas * Procedimientos * Programas * Enfoques * Niveles *Horizontes | Definir el marco de actuación de la organización. |
 Organización * Estructura Organizacional * División y Distribución de Funciones * Cultura Organizacional * Recursos Humanos * Estudios Administrativos * Instrumentos Técnicos de Apoyo | Diseñar e instrumentar la infraestructura para el funcionamiento de la organización. |
 Dirección * Liderazgo * Comunicación *Motivación * Grupos y Equipos de Trabajo * Manejo de Estrés, el Conflicto y las Crisis * Tecnologías de la Información * Toma de Decisiones * Creatividad e Innovación | Tomar las decisiones permanentes para regular la gestión de la organización. |
 Control * Naturaleza * Sistemas * Niveles * Procesos * Áreas de Aplicación * Herramientas * Calidad | Medición del proceso de...