Metodologia diagnostico y evaluación de proyectos.

ionZOPP
Planificación de Proyectos Orientada a Objetivos

- INTRODUCCION AL METODO - DEFINICIONES - PROCEDMIENTOS TECNICOS

Cooperación Guatemala-Alemania

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos

Contenido
Página
Introducción Fases sucesivas de la planificación de proyectos ¿CUÁNDO SE HACE LA PPO? La utilización del método PPO Otras aplicaciones ¿QUIÉN HACE LA PPO? Análisisde la participación Análisis de problemas ¿CÓMO SE HACE EL ARBOL DE PROBLEMAS? Ejemplo: Arbol de Problemas Análisis de objetivos ¿CÓMO SE HACE EL ARBOL DE OBJETIVOS? Ejemplo: Arbol de Objetivos Análisis de Alternativas ¿CÓMO SE LLEGA A LA FORMULACION DE UNA ESTRATEGIA? Ejemplo: Análisis de Alternativas La Planilla del Proyecto ¿CÓMO MONTAR LA PLANILLA? El contenido de la Planilla La lógica de laPlanilla El Plan Operacional del Proyecto El Convenio de Ejecución 1 2

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NOTA: Este método fue introducido por la GTZ desde el año 1981 para la planificación y la realización de la mayoría de sus Proyectos de Cooperación Técnica. Su denominación en alemán es: ZOPP – Zielorientierte Projekt Planung

Planificación de Proyectos, Orientada a ObjetivosIntroducción
CUANDO NO SE A DONDE IR CUALQUIER CAMINO ME LLEVA ALLI

Para saber a donde ir uno necesita un Objetivo y un plano que muestra el camino y los medios necesarios para poder llegar al Objetivo. La PPO (Planificación de Proyectos, orientada a Objetivos) es un método de planificación que puede proveer de un Plan de Proyecto presentado por un cuadro resumen, la PLANILLA, que muestra en una sola hojay de forma muy sistemática lo siguiente: ¿POR QUÉ? ¿QUÉ? ¿CÓMO? se hace el proyecto es lo que el proyecto quiere lograr se van a lograr estos resultados Objetivos Resultados Actividades

Además incluye informaciones sobre: ¿CUÁLES? ¿CÓMO? ¿DÓNDE? son los factores externos de importancia para el proyecto se puede medir el progreso y el éxito del proyecto se encuentran los datos e informacionespara la evaluación del proyecto Supuestos Indicadores Fuentes

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos La utilización del Método PPO
En la fase inicial de un proyecto debe realizarse una reunión de trabajo o pequeño seminario cuya finalidad es confeccionar y aprobar un plan de trabajo para el proyecto. En esta oportunidad se aplica la PPO para acordar de la forma más precisa posiblelo siguiente: ❖ ❖ ❖ ❖ Los resultados a obtener durante el Proyecto como un todo y a corto plazo Las actividades a realizar El personal local y de la GTZ a emplear La disposición de material y fondos financieros, etc.

Otras aplicaciones
Además, se puede usar el método PPO para la planificación de medidas menores dentro del Proyecto para sub-proyectos o proyectos de desarrollo comunitario. Estomuestra que el método PPO es muy flexible y adaptable a situaciones variadas: ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ Orienta y visibiliza la evaluación objetiva del proyecto Facilita la actualización continua de los proyectos Todos los interesados y afectados pueden ser escuchados durante el proceso La dinámica del proceso de planificación y realización están siendo influenciados por los grupos participantes Funciona paracualquier tipo de proyecto No importa el tamaño o la complejidad de la medida

Concepto Clave de la PPO Separación Analítica y Conexión Planificadora entre
❖ CAUSA EFECTO

Ejemplo: Análisis de problemas: Problema! - ¿Qué causas? ❖ MEDIO FIN

Ejemplo: Análisis de objetivos: Objetivo! - ¿Qué medios? (EPP) Esquema lógico (PPU): Objetivos del Proyecto! ¿qué resultados? ¿qué condiciones? ¿quéhipótesis de causación?

En la PPO se planifica, dirige y evalúa partiendo de los objetivos y resultados (no partiendo de los insumos) Cada uno de los pasos se entrelazan mutuamente, las retroalimentaciones se dan automáticamente

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos ¿Quién hace la PPO?
Normalmente es llevada a cabo por un grupo de trabajo constituido por los asesores y técnicos...