METODOLOGIA

ANTECEDENTES
La base de toda empresa comercial es la compra y venta le bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado financiero confiable.
para muchas empresas el control de inventarios se le convierte en unproblema serio, ya sea por falta de conocimiento o simplemente porque no establecen ninguna estrategia ni un orden para llevar a cabo dicho proceso.
Empresa como sunshine bouquet ltda, una empresa de inversión estadounidense que cultiva y vende flores frescas a través de diversos canales de mercado en los estados unidos y que empezó su operación en colombia hace más de 13 años, la empresa aimplementado un sistema (software) llamado “picaflor” para manejar proyecciones de ventas, producción y distribución de las diferentes flores, el cual les ha servido para centralizar la información y es la base para la toma decisiones. La falencia que se detectó en la empresa fue la falta de control y sistematización en la información diaria del inventario de producto terminado. los operarios cuentamanualmente los tallos sacados de producción, esta cifra asciende a más de 1.500.000 de unidades. el único control que tiene el operario para registrar las cantidades es el 18 sistematizacion para el control de inventarios en sunshine bouquet ltda diligenciamiento manual de una hoja de control. el margen de error de esta actividad es altísimo y muchas veces se detectan al momento de disponer delproducto por ejemplo: el inventario dice que hay 1000 unidades de rosas rojas, se van a buscar para pasarlas a producción y no están en el inventario. por lo tanto, el operario manifiesta que se equivocó y llenó la casilla de rosa roja y era rosa amarilla. como este se puede encontrar innumerables errores, lo cual genera falta de confiabilidad en las cifras de inventarios. adicionalmente, losrecargos de horas extras para realizar esta actividad son bastante altos los cuales afectan la rentabilidad del producto.
En colombia son muchas las empresas que tienen inconveniente con el control de su inventario, este es el caso de la Distribuidora Colombia Ltda que se dedicada a la comercialización y distribución de productos de aseo, licores rancho y del hogar. Por ser una empresa comercializadorala mayor parte de sus activos son inventarios, estipulados en los productos que son entregados a sus clientes. La Distribuidora no contaba con un modelo o sistema administrativo de gestión de inventarios para mantener y utilizar eficientemente los productos, así como también carecía de herramientas que le ayudaran a la previsión de agotamientos de pedidos e indicadores de gestión que hicieran máseficiente dicho control. Además, la empresa no disponía de un sistema de clasificación para los productos comercializados que permita identificar, manejar y controlar las mercancías de acuerdo a su rango de importancia, por lo tanto hacia falta una distribución física de almacenamiento, diseño y ubicación adecuada de los estantes donde reposa el inventario de acuerdo a la clasificación asignadapara su fácil control y despacho a los diferentes clientes. actualmente la empresa cuenta con un software llamado Trident el cual no le es suficiente para el control del inventario Dichas dificultades se deben a la deficiente organización que actualmente presenta el almacén y en algunas ocasiones no se encuentran las mercancías para el conteo ya que son ubicadas en partes diferentes ocasionandoinconsistencias de cantidades con el software, lo cual sucede por no contar con un almacenamiento adecuado debido a que los productos son situados en los espacios disponibles omitiendo donde se encuentran los demás de su misma característica.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

SITUACION ACTUAL, SINTOMAS Y CAUSAS

Uno de los problemas más frecuentes a los que se enfrentan las empresas es al control de...