Metodologias

METODOLOGIA DE PROYECTOS
Introducción
El desarrollo de los proyectos de cualquier naturaleza, en todas sus diferentes facetas implica la combinación de muchos y muy variados conocimientos y habilidades. No es una tarea sencilla como bien lo demuestra la experiencia generada en esta disciplina, a lo largo de aproximadamente medio siglo. Tantos son los inconvenientes que se deben enfrentar algerenciar un proyecto que se ha reconocido la necesidad de constituir una disciplina cuyo énfasis es la gerencia de los diferentes tipos de proyectos.
La mayoría de las actividades requieren de un enfoque de proyecto para su realización que incluya las fases de formulación, planificación, que termina con un documento de proyecto, implementación (dirección y control), que se espera concluya con metasalcanzadas, medidas a través de indicadores claros y estipulados desde la fase de planificación y la finalización o cierre del proyecto.
Antes de iniciar con aspectos metodológicos de la gerencia de proyectos y el análisis de las áreas de conocimientos necesarias, es de suma importancia que tengamos un concepto claro y estandarizado de lo que se entiende por proyecto.
"Un proyecto es uninstrumento gerencial operativo que concentra recursos y procedimientos para la solución de un desafío complejo del entorno. Debe ser interdisciplinario. Tiene duración limitada y producto definido, acabado y competitivo. Sus productos pueden ser tecnologías, servicios, patentes, etc.; destinado a satisfacer las necesidades de los usuarios. "
Todo proyecto es único y no recurrente, esto indica que noimporta la cantidad de proyectos que hallamos desarrollado, cada uno tiene aspectos que lo hacen único. No se puede esperar que las situaciones enfrentadas anteriormente se vuelvan a presentar de manera idéntica. Esta sencilla característica nos obliga a respetar los procedimientos y estándares definidos, sin importar la magnitud de un proyecto.
La idea de un proyecto puede platearse darlesolución a un problema, pero no solo basta con la idea, es necesario formular el proyecto y para ello se hace imprescindible realizar un diagnóstico del lugar seleccionado. Es necesario conocer del lugar todos sus detalles, sus recursos humanos y naturales, su economía, los aspectos sociales, ambientales, etc.; en fin todo el entorno. A esta etapa se le define como prefactibilidad, diagnóstico oidentificación.
Cuando aceptamos conveniente una idea es necesario profundizar en ella, o sea, no es suficiente con lo identificado en esa etapa, es imprescindible comenzar la etapa de la factibilidad o instrucción donde diseñamos detalladamente el lugar "con proyecto".
Cuando tan solo estamos frente a la idea, la incertidumbre está en su máxima expresión y ésta disminuye en la medida que vamosalcanzando las distintas etapas del ciclo de proyecto. El proyecto tiene un umbral de incertidumbre, el cual no podemos rebasar porque siempre queda un margen de ello.
Debe ser uno de nuestros principales objetivos que todo proyecto tenga un final, de nada nos sirven excelentes procedimientos, metas e ideas, si no se logra concretar éstas en proyectos terminados. Debemos tener presente que el proyecto ensi mismo no es un fin, sino un medio para llegar a lograr una solución a grupo de necesidades. Toda nuestra energía durante el desarrollo de un proyecto debe estar enfocada a la finalización del mismo de la mejor forma posible.
El proyecto debe formar parte de un programa institucional más amplio. Debe contemplar las prioridades nacionales y regionales, la tecnología y capacidades disponibles ylas necesidades concretas de los destinatarios. Sin una definición precisa del proyecto el seguimiento pierde su sentido y utilidad.
Diagnóstico
El ciclo de un proyecto está diseñado en varias etapas denominadas:
PROGRAMACIÓN Revisa los indicadores socioeconómicos
Revisa las prioridades nacionales y de los donantes
Acuerdo en el enfoque sectorial y temático
de la cooperación para el...