METODOLOGÍA DE PLAN DIRECTOR INFORMATICO

INTRODUCCIÓN

Es importante reconsiderar que un Plan Informático debe contemplar un horizonte que alcance un período variable entre 3 y 5 años dependiendo del tamaño de la Institución; debiendo ser revisado, por lo menos, en períodos anuales, y reformulado cada vez que se modifiquen en forma sustancial los objetivos y metas planteados por el nivel superior de la Organización.
Este documentoes una guía que contiene lineamientos para la construcción de una metodología de un plan director informático, el cual surge a consecuencia de las necesidades que hoy en día tienen las empresas, necesidades que involucran un conjunto de programas y proyectos tecnológicos que tienen un objetivo común.
A raíz de esto surge la necesidad de implantar una metodología de un plan director informáticoque consta de 4 etapas.
Cada etapa es un proceso que se realiza de manera secuencial, consta de objetivos que servirán para el lineamento de los objetivos de la empresa, seguidamente pasamos a la realización de las fases involucrando a los responsables orientándolos a la realización del PDI.
Una vez realizado todo lo anterior pasara por un control, esto permitirá poder saber de una maneraeficaz y eficiente si lo realizado está cumpliendo con la metodología propuesta.
El resultado obtenido en cada etapa se mostrara en fichas de registro de datos de una manera organizada detallando la información obtenida por etapa comparando con indicadores cuantitativos y cualitativos con el fin de verificar el nivel de avance del proyecto.


I. METODOLOGÍA PARA FORMULAR UN PLAN DIRECTORINFORMÁTICO
OBJETIVO
Buscar soluciones a todos los problemas relativos a la administración, distribución y almacenamiento de la información necesaria para la gestión técnica y administrativa de la empresa, con un enfoque simétrico e integral, utilizando los recursos disponibles en forma eficaz y eficiente, ejerciendo sus funciones de apoyo técnico y supervisión de las políticas de desarrollo de lastecnologías de la información alineando el PDI a la visión de la organización.
DIAGRAMA ESTRUCTURADO DE LA METODOLOGIA















A continuación se definirá las etapas con sus respectivas funciones y procedimientos.

ETAPA 1: ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
OBJETIVO:
Definir los equipos de trabajo, así como la elaboración, consolidación y ajuste del Plan de Trabajo Detallado.Definir las acciones y recursos necesarios para la puesta en marcha, ejecución y permanente seguimiento y control de la Formulación del PDI.
ESTRUCTURA DE TRABAJO
1. Comité Directivo
2. Experto Metodólogo
3. Grupo de Proyectos
4. Grupo de Usuarios
FUNCIONES DEL COMITÉ DIRECTIVO
Es el encargado de evaluar y aprobar el plan de los trabajos efectuados, así como definir las acciones y recursosnecesarios para la realización del plan.
Es presidido por el más alto responsable de la organización (Presidente Directivo)
Revisar y aprobar el informe final.





FUNCIONES DEL EXPERTO METODÓLOGO
Conocedor de la metodología.
Apoyo a las estructuras de trabajo que serán aplicados dentro de la metodología.
Interviene para comunicar su conocimiento, principalmente al Grupo de Proyecto,en los momentos claves del proceso de planeamiento.
FUNCIONES DEL GRUPO DE PROYECTO
Encargado del desarrollo del proceso de planeamiento.
Responsables de los entregables de los proyecto.
Intervienen en el marco de los grupos de trabajo para apoyar al Grupo de Proyecto.
Efectuar el diseño y programación de los sistemas
Redactar un informe final.
Responsables de los paquetes de trabajo decada proyecto.
FUNCIONES DEL GRUPO DE USUARIOS
Suministrar la información requerida por el grupo de proyectos.
Comprende al menos a un representante de cada servicio o trabajadores y administrativos de cada área.
Su participación es requerida para detectar las necesidades que pueden implicar alternativas de TI para la organización. Asimismo es relevante su participación para la selección y...