Metodología En La Administración De Proyectos

Curso: Introducción a la Administración de Proyectos
Estudiante: Elsa Rojas Rodríguez
Profesor: Sander Sáenz Tenorio
Fecha: 3/11/2010




Tarea 2 - Análisis de casos


Metodología en la Administración de Proyectos


Caso de Estudio I: INNOVATIVE TECHNOLOGIES

Las metodologías de administración de proyectos son necesarias porque permiten mejorar los procesos y minimizar loserrores; otro de los beneficios de su utilización es que facilitan la distribución de los recursos humanos, tiempo y capital invertido en el proyecto.

La aplicación de una determinada metodología facilita el proceso de aplicación de lecciones aprendidas, ya que permiten a la Oficina de Proyectos unificar el lenguaje de los participantes así como su conocimiento con respecto a las pautas aseguir durante el ciclo de vida de los proyectos.

La utilización de una metodología de administración de proyectos contribuye al éxito de los proyectos, ya que el equipo de trabajo y la organización como tal cuentan con un marco general de trabajo, los procesos, normas y técnicas a utilizar.

El contar con una metodología claramente establecida, también resulta de gran utilidad durantelas fases de ejecución y de seguimiento y control. Durante la ejecución permite manejar los proyectos de manera proactiva, solventando los riesgos que se presentan de una manera planificada; para el seguimiento y control, el uso de una metodología permitirá determinar si los problemas y dificultades que se enfrentaron durante la ejecución se abordaron de una manera que pusiera en riesgo el proyectoo si hicieron minimizando los impactos y más bien contribuyeron al éxito final del proyecto.

La utilización de metodologías no es una opción únicamente para las empresas grandes, ya que cualquier negocio, independientemente del tamaño de proyectos que realice o del número de colaboradores con que cuente, puede incorporar una metodología a sus procesos.

De acuerdo al tamaño y área delnegocio y al número y complejidad de las fases de un proyecto, así puede determinarse la incorporación y adaptación de determinada metodología, no porque una empresa sea pequeña, quiere decir que no puede aplicar una metodología.

En el caso de la empresa Innovative Technologies migrar a una metodología formal de administración de proyectos le ayudaría a sistematizar el conocimiento que hanadquirido a través de años de buenas prácticas.

Si bien es cierto, ese cambio implicaría una inversión adicional en capacitación y tiempo, tomando en cuenta el crecimiento de la demanda que han tenido los servicios de tecnologías de la información ofrecidos, esta inversión se justifica e incluso se recupera fácilmente.


Caso de Estudio II: EL TITANIC

En este caso estamos ante unproyecto que no logró cumplir con las expectativas propuestas en cuanto a tiempo y costo; aunque no se especifica de cuánto fue el atraso en tiempo, sí se señala que fue significativo y con respecto al costo, el desfase fue de casi el doble.

Si se tratara de una película conmemorativa, planeada para estrenarse en una fecha emblemática, su atraso en tiempo habría dado al traste con elproyecto completamente, convirtiéndolo en un total fracaso; sin embargo, no es este el caso.

Desde un punto de vista general, estamos hablando de un fracaso en el proyecto que no logró cumplir con esas dos restricciones, aunque por otra parte, si incorporamos otras restricciones como la satisfacción del cliente y la calidad, el asunto toma otra perspectiva, ya que en esos términos el resultadofinal sí logró los objetivos, que se transformaron en una millonaria ganancia.

En cuanto a la calidad y la satisfacción del cliente, en este tipo de proyectos suele ser una restricción muy subjetiva, porque va a depender mucho del entorno cultural de los clientes y va estar influenciada grandemente por la mercadotecnia que se haga del producto.

Habría que determinar si los procesos...