metodología e implantación de desarrollo de proyectos

Metodologías para el Desarrollo e Implantación de Proyectos

Cuando se ha identificado una necesidad específica para adquirir tecnología nueva o mejorada bajo la estrategia integral de tecnología informativa del organismo electoral, el siguiente paso consiste en la preparación de una estrategia para el desarrollo e implantación del proyecto.
Calendario para el desarrollo e implantación delproyecto
La estrategia de desarrollo e implantación puede ser delineada utilizando un calendario o cronograma.
Idealmente, el cronograma del proyecto se extenderá hasta comprender el ciclo de vida estimado de la tecnología. Esto permitirá identificar todos los costos y actividades previsibles y también indicará aquellos estimados cuando la tecnología tenga que ser reemplazada o mejorada.
Unamuestra del cronograma de la tecnología que se usaría para un evento electoral específico podrá semejarse a lo siguiente:
 Identificar la necesidad de nueva tecnología
 Determinar que la tecnología propuesta es asequible
 Determinar que la tecnología propuesta es la apropiada para las necesidades locales
 Preparar un plan de negocios, incluyendo un análisis de costos-beneficios y un examen delas alternativas disponibles
 Preparar un presupuesto detallado
 Obtener autorización de los interesados internos y externos
 Garantizar el financiamiento necesario durante la vida del proyecto
 Asegurar las enmiendas legales necesarias, de ser el caso
 Preparar un plan detallado de administración del proyecto
 Preparar especificaciones detalladas para la tecnología deseada
 Publicarlas convocatorias de licitación
 Evaluar las licitaciones presentadas y seleccionar la mejor
 Negociar y firmar el contrato final
 Recibir el prototipo del sistema
 Probar y evaluar el prototipo
 Buscar la aprobación del prototipo por las partes interesadas
 Recibir la versión final del sistema
 Instalar y probar la versión final
 Contar con auditorias independientes que verifiquenla integridad de los códigos originales
 Capacitar a los usuarios en la operación del nuevo sistema
 Conducir campañas de información pública, de ser el caso
 Desplegar el sistema en su ambiente de operación
 Asegurar que se disponga de sistemas de reemplazo, de ser necesario
 Operar el sistema en el evento electoral
 Asegurar que se cuente con equipos técnicos y de mantenimientodurante su operación para asegurar la exitosa conducción del evento
 Información de respaldo que resulte apropiada
 Conclusión del evento electoral
 Evaluar la operación del sistema e informar a los usuarios
 Preparar propuestas para mejorar el sistema para el próximo proceso electoral (y repetir cualquiera de los pasos previos para obtener los fondos necesarios para esas mejoras)
 Darle elmantenimiento necesario al sistema
 Introducir cualquier mejora aprobada
 Repetir los pasos previos para la operación y evaluación del sistema en la siguiente elección





Evaluación de Necesidades, Plan de Negocios y Especificaciones

La primera etapa de una estrategia para el desarrollo e implantación de un proyecto es una evaluación de necesidades. ¿Qué se está haciendoactualmente? ¿Qué se quiere mejorar? ¿Qué esperan los involucrados? ¿Qué piensa el personal de la introducción de nueva tecnología? ¿Puede la nueva tecnología satisfacer las necesidades y expectativas generadas? Al final del proceso de evaluación, se podrá o no concluir sí la tecnología es lo que se necesita.
Una vez que se decide incorporar nueva tecnología o actualizar la existente, se necesitará delinearun plan detallado para asegurar el apoyo de los interesados y los fondos para su implantación. Se requiere un buen plan de negocios para asegurar el compromiso y financiamiento de los interesados. Se necesitan especificaciones detalladas al momento en que, una vez que se ha logrado un acuerdo y obtenido financiamiento, el organismo electoral esté en condiciones de iniciar el proceso de...