Metodos de contabilidad

Métodos manuales para el procesamiento de información financiera

Es aquel que emplea básicamente el esfuerzo humano para la captación, clasificación, registro, cálculo y síntesis de las transacciones financieras de una entidad financiera de una entidad económica mediante la escritura.
En este procedimiento la información financiera se produce por medio de estados financieros manuales, sindescartar la posibilidad de que se preparen mecanográficamente.
El procedimiento manual ofrece flexibilidad de operación y adaptabilidad a los cambios, aunque por otra parte es rutinario y lento, siendo elevada la posibilidad de cometer errores. Este procedimiento ofrece diversos métodos de procedimiento: diario continental, diario tabular, centralizador y pólizas.

Disposiciones legales
Paraque las entidades lleven adecuadamente su contabilidad es necesario que cumplan con una serie de disposiciones legales establecidas en varios códigos leyes y reglamentos, siendo algunos de ellos los siguientes:

➢ Código fiscal de la federación (CFF) Art. 28.
Menciona que las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad deberán seguir loslineamientos que marca el reglamento de este código, el cual menciona: que los sistemas y registros contables deberán llevarse mediante instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor convenga a las características particulares de la actividad de cada contribuyente, satisfaciendo con mínimo los requisitos que permitan identificar cada operación, acto o actividad y suscaracterísticas, identificar las inversiones realizadas relacionándolas con la documentación comprobatoria, relacionar cada operación acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas, formular estados de posición financiera, relacionar estos estados con las cuentas de cada operación, asegurar el registro total de las operaciones, actos o actividades asentándolascorrectamente y verificándolas mediante los sistemas de control interno, identificar las contribuciones que se deben pagar o devolver, comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estímulos fiscales. Lo anterior es sin perjuicio de llevar una doble contabilidad, por el contrario el código fiscal es muy explicito al respecto, pues además señala la necesidad de contar concomprobantes y registros electrónicos.

➢ Código de comercio
Para llevar un sistema de contabilidad adecuado se deben llevar acabo los siguientes requisitos:
• Que identifique las operaciones individuales y sus características además de poder comprobar dichas operaciones con los documentos originales.
• Seguir el rastro de las operaciones lineales a las acumulaciones• Preparar estados que incluyan la información financiera del negocio
• Incluir sistemas de control y verificación internos que ayuden a impedir la omisión del registro de operaciones, para correcciones del registro contable y de las cifras que resulten.
El código de comercio también pide que el sistema de registro se lleve encuadernado, empastado y foliado en el libro de mayor y encaso de personas morales los libros de actas, éstos registros deben ser llevados en idioma español (sin importar que la persona sea extranjera) y los comprobantes originales de estos se deben conservar por lo menos 10 años.

➢ Ley del impuesto sobre la renta
La ley del impuesto sobre la renta en el capitulo VIII( de las obligaciones de las personas morales con fines lucrativos) deltitulo II (disposiciones generales de las personas morales) , en su Art. 86 expresa:
Que los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en este titulo tendrán las siguientes obligaciones: llevar la contabilidad de conformidad con el código fiscal de la federación, su reglamento y el reglamento de esta ley y efectuar los registros en la misma.

➢ Ley del impuesto al...