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MANUAL Identificador Fecha Creación Estado Fecha Aprobación

SOLICITUD Y EVALUACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN SOFTWARE(S), HARDWARE(S) Y SERVICIOS TECNOLOGICOS PRO-036-05 Revisión 1 14/03/2006 APROBADO 14/03/2006
I.- INTRODUCCIÓN:

El presente manual contiene las políticas, normas, procedimientos como soporte del proceso "Solicitud y Evaluación para la Adquisición de Software(s), Hardware(s) yServicios Tecnológicos" del Banco de Reservas. Para la elaboración de esta documentación contamos con la participación de un equipo multidisciplinario, integrado por las áreas de: Contraloría, Auditoria de Sistemas, Tecnología, Seguridad Bancaria, Dirección Proyectos Especiales y representante del área solicitante. Esperamos que este manual satisfaga las necesidades de apoyo a las actividades quedeberán realizarse, siguiendo las políticas establecidas en los mismos.
III.- AREAS Y PUESTOS DE TRABAJO RELACIONADOS:

COMISIÓN DE SELECCIÓN: Representantes de las áreas de: - Contraloría - Auditoria de Sistemas - Dirección General de Tecnología - Dirección Proyectos Especiales - Dirección de Seguridad Bancaria - Área Usuaria o Solicitante OTRAS ÁREAS QUE INTERVIENEN: - Dirección GeneralAdministrativa. - Dirección de Organización y Sistemas. - Consultoría Jurídica
IV.- POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS:

1. 2.

SOLICITUD Y EVALUACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN SOFTWARE(S), HARDWARE(S) Y SERVICIOS TECNOLOGICOS - POLÍTICAS GENERALES (POLITICA) (BRD-DGA-POL-00000008) SOLICITUD DE SOFTWARE, HARDWARE O SERVICIOS TECNOLÓGICOS (PROCEDIMIENTO) (BRD-DGA-PRT00000014)

3. 4.

SOLICITUD DEPROPUESTAS DE LOS SUPLIDORES (PROCEDIMIENTO) (BRD-DGA-PRT-00000010) EVALUACIÓN DE LOS SUPLIDORES Y LAS PROPUESTAS (PROCEDIMIENTO) (BRD-DGA-PRT-00000009)
V.- PUESTOS POR PROCEDIMIENTOS:

1.

SOLICITUD DE SOFTWARE, HARDWARE O SERVICIOS TECNOLÓGICOS (PROCEDIMIENTO) (BRD-DGA-PRT00000014) Director General Administrativo Director General de Tecnología Director Proyectos Especiales
VI.- RESPONSABLESPOR PROCEDIMIENTOS:

1.

2. 3.

SOLICITUD DE SOFTWARE, HARDWARE O SERVICIOS TECNOLÓGICOS (PROCEDIMIENTO) (BRD-DGA-PRT00000014) AREA SOLICITANTE COMISION EVALUADORA COORDINADOR DE LA COMISIÓN: DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO DIRECTOR GENERAL DE TECNOLOGIA DIRECTOR PROYECTOS ESPECIALES: SOLICITUD DE PROPUESTAS DE LOS SUPLIDORES (PROCEDIMIENTO) (BRD-DGA-PRT-00000010) DIRECCION GENERALADMINISTRATIVA EVALUACIÓN DE LOS SUPLIDORES Y LAS PROPUESTAS (PROCEDIMIENTO) (BRD-DGA-PRT-00000009) COMISION DE EVALUACIÓN COMISION DE SELECCIÒN., DIRECCIÒN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS: COMISION EVALUADORA COODINADOR, COMISIÓN DE SELECCIÓN COORDINADOR, COMISION DE EVALUACIÓN
VII.- GLOSARIO DE TERMINOS:

1.

2. 3. 4. 5.

Comisión de Evaluación Estructura Ad-hoc o personal movible constituida porrepresentantes de diferentes áreas que darán soporte al proceso de evaluación para la adquisición. Estructura Ad-hoc Estructura provisional para el logro de un fin. Informe Evaluación Técnica Formato establecido para elaborar el informe de resultados del proceso de evaluación. Matriz de Evaluación Control establecido para evaluar numéricamente las propuestas y proveedores, para presentar los resultados.RFP Solicitud de la Propuesta.
VIII.- REFERENCIA DE APROBACIÓN:

Aprobado por la Contraloría Mediante Comunicación CON 03-252-06 de fecha 14/03/2006.

IX.- ELABORADORES/APROBACIONES POR PROCEDIMIENTOS:

1.

SOLICITUD Y EVALUACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN SOFTWARE(S), HARDWARE(S) Y SERVICIOS TECNOLOGICOS - POLÍTICAS GENERALES (POLITICA) (BRD-DGA-POL-00000008)

APROBADO POR 2.

CONTRALORÍA()

SOLICITUD DE SOFTWARE, HARDWARE O SERVICIOS TECNOLÓGICOS (PROCEDIMIENTO) (BRD-DGAPRT-00000014)

APROBADO POR 3.

CONTRALORÍA ()

SOLICITUD DE PROPUESTAS DE LOS SUPLIDORES (PROCEDIMIENTO) (BRD-DGA-PRT-00000010)

APROBADO POR 4.

CONTRALORÍA ()

EVALUACIÓN DE LOS SUPLIDORES Y LAS PROPUESTAS (PROCEDIMIENTO) (BRD-DGA-PRT-00000009)

APROBADO POR

CONTRALORÍA ()

Final del...