metodos para reunir informacion sobre el analisis de puesto

UNIVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI
CIENCIAS DE LA INGENIERÍA Y APLICADAS

Métodos para reunir información sobre el análisis de puesto
Objetivo general
Conocer cuáles son y cómo usar los métodos para reunir información sobre el análisis de puesto, mediante la recopilación y análisis de información de fuentes bibliográficas y de internet con el fin de tener variada información que permita entenderla importancia y aplicación de estos métodos en la contratación de personal.

Objetivos específicos
1. Analizar y comparar la información recopilada sobre métodos para reunir información sobre el análisis de puesto, para definir un concepto propio sobre el tema tratado.
2. Saber determinar que método es más funcional según sea la necesidad de la empresa

Desarrollo del tema
La información acercade las obligaciones, responsabilidades y actividades de un puesto se puede obtener de distintas maneras. En la práctica se puede usar alguna de ellas o combinar las técnicas que sirvan para el propósito que se persigue. Por lo general, se requiere del esfuerzo conjunto de un especialista en personal, el trabajador y el supervisor de trabajo para realizar una análisis de puesto. Los métodos pararecabar información para el análisis de puestos más importantes.

La entrevista
Existen tres tipos de entrevistas; entrevistas individuales con cada empleado, entrevistas de grupo con conjunto de empleados que tienen el mismo puesto y entrevistas a supervisores, con uno o varios supervisores que conocen a fondo el puesto que se analiza. La entrevista de grupo se usa cuando muchos empleados estándesempeñando un trabajo similar o idéntico, y es una forma rápida de averiguar aspectos de trabajo. Por regla general el supervisor inmediato estaría en la sesión de grupo; caso contrario se trata de entrevistar al supervisor por separado para conocer la opinión acerca de las obligaciones y responsabilidades del puesto.
El entrevistado debe entender el motivo de la entrevista, pues hay ciertatendencia a considerar que estas son de evaluación de eficiencia, y si lo es, los entrevistados podrían no estar dispuestos a describir sus puestos con precisión.
Ventajas.
Los datos relativos a un puesto se obtienen de los empleados que los ocupan, que son quienes lo conocen mejor.
Hay posibilidad de analizar y aclarar todas las dudas.
Este método es el que proporciona mayor rendimiento en elanálisis.
Puede aplicarse a cualquier tipo o nivel de puesto.
Desventajas.
Una entrevista mal conducida puede llevar a que el personal reaccione de modo negativo, no la comprenda ni acepte sus objetivos.
Puede generar confusión entre opiniones y hechos.
Se pierde demasiado tiempo y tiene un costo operativo elevado.

Los cuestionarios
Constituyen otro método para obtener información, a través de elloslos empleados describen las tareas, deberes y obligaciones de su empleo.
Un esquema basado solamente en cuestionarios es de mucho menor costo que el de entrevistas, y si está bien administrado brindará información más acertada.
Lo más importante en decidir qué tan estructurado debe estar el cuestionario y qué preguntas habría de incluir. Se entrega al empleado una relación de hasta cientos detareas y obligaciones específicas se le pide que marque si desempeña cada una de las tareas o no, y si lo hace, cuánto tiempo suele dedicar a cada una de ellas. En el otro extremo, el cuestionario puede ser muy abierto y tan sólo pedir que el empleado describa las principales obligaciones de su puesto, preparar el cuestionario y comprobarlo puede tomar mucho tiempo.
Ventajas.
Los ocupantesdel puesto y sus supervisores directos pueden llenar el cuestionario conjuntamente.
Es el método más económico y el que más personas abarca porque puede ser distribuido a todos los ocupantes del puesto y ser devuelto con relativa rapidez.
Es el método ideal para analizar puestos de alto nivel, sin afectar el tiempo ni las actividades de los ejecutivos.
Desventajas.
No se recomienda su...