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1. Procedimientos para realizar el registro de la documentación interna y externa.

Los administradores deben de contar con información precisa, significativa y oportuna para la toma de decisiones, es por eso que todas las transacciones que se realicen en los diversos departamentos de la organización se deben de registrar con todas sus características de venta, tiempo y costo.
Dichosregistros son creados por sistemas de información segmentados por categorías específicas de colocación y desarrollo, dependiendo del área o departamento que se requiera, entre ellos encontramos el área de ventas, el departamento de costos, inventarios, devoluciones y el registro de movimientos de fondos, así como las transacciones que registra el departamento de contabilidad como lo son las cuentas porcobrar y las cuentas por pagar.El departamento de contabilidad constituye el marco para el control administrativo de toda la empresa, y la efectividad radica en la realización y administración de registros internos que expresen la situación real de la organización.
1.1 INFORME DE REGISTRO DE VENTAS
Este tipo de sistema se responsabiliza en registrar las ventas del producto o servicio de laorganización identificando a la perfección a los clientes potenciales de los diversos productos que ofrece la empresa. Se evalúan las características y las necesidades de promoción del servicio y posteriormente se contacta con los clientes para cerrar las ventas, tomando pedidos y llevando con detalle el registro de todas las transacciones.Dicho sistema centra su atención en los puntos de venta almenudeo, que de cierta forma incorporan el mercado a detalle que frecuentemente consume cantidades no mayores pero constantemente.
1.2 NFORME DE REGISTRO DE INVENTARIOS
Es esencial que los registros sean adecuados para el control y seguridad de las partidas de inventarios. Los registros de inventarios aportan información útil para comprar, mantener niveles adecuados de existencias y calcular latasa de rotación de los productos que ofrece la organización.
Generalmente este tipo de sistema no es independiente, se encuentra integrado tanto por el departamento de ventas y compras, siendo monitoreado de cierta forma por el departamento de contabilidad.




1.3 INFORME DE REGISTRO DE MOVIMIENTOS DE FONDOS

El encargado de este informe es el departamento de tesorería de la empresa ygestiona de manera organizada todas las operaciones que implican movimientos de dinero.
En este registro se notificaran todas las transacciones concretadas entre la organización y un tercero para que los movimientos de fondos puedan ser reconstruidos más tarde sin depender de la memoria ni incurrir en posibles olvidos.
CONCLUSIÓN.
Los registros de información en las empresas son muy necesariospara establecer la organización de todos los activos pertenecientes a la misma. El mantener registros de todas las actividades que se efectúan o que se realizaran en tiempo y forma, permiten a las áreas correspondientes tomar las mejores decisiones de aplicación en base a las circunstancias reales de la empresa y los objetivos que los directivos pretenden o buscan alcanzar.
La optimización de lossistemas de información facilitan el trabajo de los colaboradores al realizar registros de información oportuna, de esta forma los empleados de ventas conocen las cantidades de productos vendidos, los que han sido devueltos y los que se deberán entregar así como las características de las ventas.
En cuanto al área financiera, es redituable mantener actualizados dichos registros ya que la obtenciónde información sobre la productividad y liquidez de la empresa establecerá los nuevos patrones de acción por parte de los departamentos de administración y mercadotecnia de la organización.










Ejemplos para realizar el registro de información interna y externa









Manual de Procedimientos
Los procedimientos documentados se agrupan en una carpeta llamada...