Mi primer trabajo.

Hoy es mi primer día en la oficina. Mi nuevo jefe explica los deberes del trabajo para mí. Como parte de mis funciones de secretaría que estudio el sistema de archivo. No existe un sistemacentral de la presentación aquí. Cada departamento tiene un sistema separado. Mi departamento no cuenta con un empleado de archivo. Yo hago mi propia presentación Hay muchos archivadores. Aquí está uno quellama la correspondencia general. Al principio del archivo es un índice. El archivo de la correspondencia general contiene todas las letras de mi empresa, y recibe copias al carbón de todas lasletras que mi empresa envía, Cada cliente tiene una carpeta independiente en el cajón de archivo. Algunas carpetas tienen una nota de ellos para referencias cruzadas. Si el cliente es nuevo y no tiene unacarpeta, se coloca la carta en un archivo de varios. Este es mi segundo día en la oficina. Aunque no tengo el tiempo, voy a estudiar el sistema de archivo de nuevo. Veo que un gabinete tiene todas lasórdenes de compra. Representamos esto numéricamente. Mi empresa tiene varias sucursales en otros lugares con una o más de ventas personalizadas. La información sobre las ramas se presentageográficamente por las ciudades y países.
Otro gabinete tiene un cajón para lo pendiente y los archivos de seguimiento. También hay carpetas especiales para los informes. En otro cajón son los memorandos entreoficinas o interdepartamentales. Presentamos todas las circulares, boletines y calendarios en un solo gabinete. Me doy cuenta que cuando se elimina una carpeta, un cabo de amarre se coloca en elarchivo. Hay otros archivos importantes en la oficina. En mi escritorio es el archivo de la tarjeta con todos los números de teléfono que mi empleador utiliza regularmente. También hay una caja dearchivo para guardar todos los documentos en espera de ser presentados. En mi escritorio está el archivo de la lectura diaria que está en orden cronológico. Contiene una copia de todas las cartas que...