Mi Vida

La organización está expuesta a cambios. Las empresas deben determinar qué quieren ser y cómo estiman lograrlo. La empresa debe contar con un conjunto holístico de sistemas de gestión que induzcan y guíen a la organización hacia sus objetivos estratégicos.
Se debe dejar de lado el concepto clásico de control y mutarlo hacia ser un sistema de dirección que apoya la toma de decisiones, ser uninductor de conductas e influir pro activamente en comportamientos. Control sirve para contribuir a que se logren los objetivos pretendidos. Control no es solamente vinculante a lo financiero-contable, no solo es realizado por la dirección, le interesan los aspectos cualitativos, es desarrollado por todos y tiene un alcance total de la organización.
Las organizaciones/empresas crecen, esto implicamayo dimensión y complejidad. Se hace necesario descentralizar la toma de decisiones para acercar las tareas operativas a quienes las ejecutan y hacer más eficiente su ejecución. El proceso de transformación depende de personas empoderadas, los conceptos de margen de discrecional y un potencial desalineamiento de intereses gatilla la necesidad de control.
¿Cómo formalizamos el control?Identificar mecanismo que compense pérdida de información. Sistema de control es un conjunto de normas, métodos, procedimientos, medidas, estándares, prácticas adecuadas, que contribuyen a que en la organización se haga lo que se espera que se haga.
Sirve para: asegurar confiabilidad y exactitud de la información, promueve la eficiencia de las operaciones, logra adhesión a políticas y procedimientosestablecidos por dirección, para alcanzar objetivos/metas.
Requisitos: Asegurar el autocontrol, ser objetivo, tener sentido positivo, adecuado a las necesidades de la organización, pronosticar en tiempo real para ajustar pronto, ser flexible, generar informes de fácil comprensión, proponer acciones implementables.
El sistema de control formalizado se precisa cuando los mecanismos informales soninsuficientes.
Herramientas de control más formal: Planificación estratégica, diseño de estructura organizacional, contabilidad de gestión.
Herramientas de control menos formal: Supervisión directa, motivación y cultura organizacional.
Control Interno
Es el plan de organización y los métodos asociados para asegurarla información, asegurar la ejecución de sus decisiones, proteger sus bienes yderechos, comprobar si hay información confiable, promover eficiencia operativa, fomentar las normativas empresariales establecidas.
Control interno directivo: Control financiero controlador económico (Controller)
Control Interno Staff: Auditor interno
Control interno se divide en: Control contable (sistemas de autorización y aprobación de las transacciones realizadas, asignación departamental defunciones y auditoría interna). Control administrativo (Estudios estadístico, informes de gestión de calidad, estudios de métodos y tiempos).
Características de Sistema de información de control Interno
* Es guía para el desarrollo de las operaciones
* Contribuye a que las tareas permitan el logro de los objetivos planteados.
* Permite detectar deficiencias e irregularidades
*Protege los intereses de la empresa
Principios del sistema de información de control interno
* Deben existir manuales de procedimientos escritos.
* Delimitar tareas y responsabilidades
* Realizar controles directos y continuos
* Proteger bienes físicos y tener un respaldo de todos los documentos.
* Sistema contable debe tener manuales que definen normas y procedimientos.
*Sistema relacionado a la naturaleza de la actividad.
* Relevante, objetivo, claro, oportuno, confiable a íntegro.
Circular 980 SVS: Procedimientos para informar y tomar conocimiento sobre las debilidades del sistema de información de control contable. Establece responsabilidades (Auditores externos: detectar prácticas que no estén en la línea de cautelar los recursos de la organización), el...