microfilmacion
Páginas: 8 (1784 palabras)
Publicado: 16 de mayo de 2013
GUÌA DE APRENDIZAJE NO. 01
ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE.
YANIN CASTELLANOS
JUDITH DUARTE
SONIA MARÍN
363231 - 63687
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
CENTRO DE GESTIÓNADMINISTRATIVA
BOGOTÁ, D.C. 2011
CUESTIONARIO DE MICROFILMACIÓN.
1. Para la microfilmación y/o la digitalización, la automatización de los documentos en una entidad sea pública y/o privada se hace necesario conocer y definir que es:
a. MICROFILMACIÓN Y/O LA DIGITALIZACIÓN, LA AUTOMATIZACIÓN.
LA MICROFILMACIÓN: es una técnica de archivamiento de documentos basado fundamentalmente en elcambio de soporte de los documentos electrónicos o, de papel, en otro de un material sintético muy resistente y durable. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad. En esta cinta se ¨fotografían¨ los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder calidad o información.LA DIGITALIZACIÓN: es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales. Las imágenes digitales se pueden almacenar en los discos internos de cualquier computadora personal, en arreglos de discos o sistemas de almacenamiento masivo, con respaldos en discos CD-R o DVD que garantizan suconservación en óptimas condiciones.
LA AUTOMATIZACIÓN: es un sistema donde se trasfieren tareas de producción, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos.
Un sistema automatizado consta de dos partes principales:
Parte de Mando
Parte Operativa
La Parte Operativa es la parte que actúa directamente sobrela máquina. Son los elementos que hacen que la máquina se mueva y realice la operación deseada. Los elementos que forman la parte operativa son los accionados de las máquinas como motores, cilindros, compresores Y los captadores como fotodiodos, finales de carrera...
La Parte de Mando suele ser un autómata programable (tecnología programada), aunque hastahace bien poco se utilizaban relés electromagnéticos, tarjetas electrónicas o módulos lógicos neumáticos (tecnología cableada). En un sistema de fabricación automatizado el autómata programable está en el centro del sistema. Este debe ser capaz de comunicarse con todos los constituyentes de sistema automatizado.
OBJETIVOS DE LA AUTOMATIZACIÓN
Mejorar la productividad de la empresa,reduciendo los costes de la producción y mejorando la calidad de la misma.
Mejorar las condiciones de trabajo del personal, suprimiendo los trabajos penosos e incrementando la seguridad.
Realizar las operaciones imposibles de controlar intelectual o manualmente.
Mejorar la disponibilidad de los productos, pudiendo proveer las cantidades necesarias en el momento preciso.
Simplificar elmantenimiento de forma que el operario no requiera grandes conocimientos para la manipulación del proceso productivo.
Integrar la gestión y producción.
b. CUÁLES SON LOS OBJETIVOS.
O B J E T I V O S DE LA MICROFILMACIÓN.
OBJETIVO GENERAL
es obtener una reproducción exacta del documento original, representada a un grado de reducción determinado y conocido, sobre un soportefotográfico normalizado y cuya posición dentro de una serie documental puede ser establecida.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Microfilmar documentos varios, organizando, clasificando y distribuyendo el material; a fin de contribuir con el suministro, archivo y resguardo de documentos de la Institución.
Preservar los documentos originales cualquiera que sea su soporte.
Determinar las características del...
ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE.
YANIN CASTELLANOS
JUDITH DUARTE
SONIA MARÍN
363231 - 63687
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
CENTRO DE GESTIÓNADMINISTRATIVA
BOGOTÁ, D.C. 2011
CUESTIONARIO DE MICROFILMACIÓN.
1. Para la microfilmación y/o la digitalización, la automatización de los documentos en una entidad sea pública y/o privada se hace necesario conocer y definir que es:
a. MICROFILMACIÓN Y/O LA DIGITALIZACIÓN, LA AUTOMATIZACIÓN.
LA MICROFILMACIÓN: es una técnica de archivamiento de documentos basado fundamentalmente en elcambio de soporte de los documentos electrónicos o, de papel, en otro de un material sintético muy resistente y durable. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad. En esta cinta se ¨fotografían¨ los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder calidad o información.LA DIGITALIZACIÓN: es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales. Las imágenes digitales se pueden almacenar en los discos internos de cualquier computadora personal, en arreglos de discos o sistemas de almacenamiento masivo, con respaldos en discos CD-R o DVD que garantizan suconservación en óptimas condiciones.
LA AUTOMATIZACIÓN: es un sistema donde se trasfieren tareas de producción, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos.
Un sistema automatizado consta de dos partes principales:
Parte de Mando
Parte Operativa
La Parte Operativa es la parte que actúa directamente sobrela máquina. Son los elementos que hacen que la máquina se mueva y realice la operación deseada. Los elementos que forman la parte operativa son los accionados de las máquinas como motores, cilindros, compresores Y los captadores como fotodiodos, finales de carrera...
La Parte de Mando suele ser un autómata programable (tecnología programada), aunque hastahace bien poco se utilizaban relés electromagnéticos, tarjetas electrónicas o módulos lógicos neumáticos (tecnología cableada). En un sistema de fabricación automatizado el autómata programable está en el centro del sistema. Este debe ser capaz de comunicarse con todos los constituyentes de sistema automatizado.
OBJETIVOS DE LA AUTOMATIZACIÓN
Mejorar la productividad de la empresa,reduciendo los costes de la producción y mejorando la calidad de la misma.
Mejorar las condiciones de trabajo del personal, suprimiendo los trabajos penosos e incrementando la seguridad.
Realizar las operaciones imposibles de controlar intelectual o manualmente.
Mejorar la disponibilidad de los productos, pudiendo proveer las cantidades necesarias en el momento preciso.
Simplificar elmantenimiento de forma que el operario no requiera grandes conocimientos para la manipulación del proceso productivo.
Integrar la gestión y producción.
b. CUÁLES SON LOS OBJETIVOS.
O B J E T I V O S DE LA MICROFILMACIÓN.
OBJETIVO GENERAL
es obtener una reproducción exacta del documento original, representada a un grado de reducción determinado y conocido, sobre un soportefotográfico normalizado y cuya posición dentro de una serie documental puede ser establecida.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Microfilmar documentos varios, organizando, clasificando y distribuyendo el material; a fin de contribuir con el suministro, archivo y resguardo de documentos de la Institución.
Preservar los documentos originales cualquiera que sea su soporte.
Determinar las características del...
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