Microsoft access

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MICROSOFT ACCESS
1.- ¿QUÉ ES ACCESS?
Es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.
2.- ¿QUÉ ESUN MANEJADOR DE BASE DE DATOS? El sistema manejador de bases de datos es la porción más importante del software de un sistema de base de datos. Un DBMS es una colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de alguna tarea específica.
3.- EJEMPLOS DE MANEJADORES DE BASE DE DATOS
4.- ¿QUÉ ES UN CAMPO Y UN REGISTRO?
CAMPO: unidadbásica de una base de datos. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaremos en dicho campo.
REGISTRO: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.
Campo clave: campo que permite identificar y localizar unregistro de manera ágil y organizada.

5.- ¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE CAMPOS QUE MANEJA ACCESS?
• Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
• Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
• Numérico: para introducir números
• Fecha/ Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
• Moneda: para introducir datos en formato número y con elsigno monetario
• Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
• Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
• Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
• Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
• Asistente para búsquedas: crea uncampo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

6.- ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Se entiende por una base datos a una colección de datos que al manipularlos o analizarlos nos dará como resultado cierta información importante para los usuarios de la misma. Las bases de datos permiten organizar la información en tablasy relacionarlas de forma lógica con la idea de poder formular preguntas para obtener información, las cuales son llamadas consultas.
Lo representa un grupo de datos los cuales se procesan, relacionando su información.
Su utilidad representa una solución a la manipulación o procesamiento de pequeños y grandes volúmenes de información, ofreciendo mayor funcionalidad y rapidez de operación.7.-DIBUJA LA VENTANA DE ACCESS Y SUS COMPONENTES
Describe brevemente los componentes de la pantalla principal de Access.
Ventana de Access

La ventana del programa que se presenta al abrir una base de datos es la que muestra la figura siguiente:

En ella se observa la presencia de dos ventanas, la ventana de la aplicación, donde se ejecuta el programa, y la ventana de la base de datos,que contiene todos los objetos de la misma (tablas, consultas, formularios, etc.).
Ventana de la base de datos:
Como se observa en la figura anterior, la ventana de la base de datos presenta los siguientes elementos:
• Barra de títulos: en la parte superior de la ventana. Muestra el nombre de la base de datos en la que se está trabajando. En su esquina derecha se encuentran los botonesMinimizar, Restaurar - Maximizar y Cerrar.
• Barra de botones: situadas bajo la barra de títulos. Permiten crear nuevos objetos y abrir o visualizar los ya creados.
• Panel de Objetos: situado a la izquierda. En el aparece una botonera con los diferentes objetos que puede tener una base de datos, para ir de una a otra hacemos clic en el nombre del objeto.
• Ventana del documento: a la derecha del...
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