Microsoft Access


Contenido
Introducción 2
Abrir bases de datos existentes en Access 3
Campo clave e importancia 4
Tipos de datos utilizados en Access 5
Consultas en Access 6
Tipos de consultas en Access 6
Crear consultas en Access 7
Formularios 7
Crear formularios 8
Informes en Access 8
Crear informes en Access 9
Conclusión 9
Anexos 11
Bibliografía 14


Introducción

Microsoft Access,también conocido como MSAccess, es un Sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladaspartes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.




















Abrir bases de datos existentes en Access

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
Haga clic en un acceso directo del cuadro de diálogo Abrir o en el cuadro Buscar eny, a continuación, haga clic en la unidad o carpeta que contenga la base de datos que desee.
En la lista de carpetas, vaya a la carpeta que contiene la base de datos.
Cuando encuentre la base de datos, siga uno de estos procedimientos:
Haga doble clic en la base de datos para abrirla en el modo predeterminado especificado en el cuadro de diálogo Opciones de Access o en el modo establecido poruna directiva administrativa.
Haga clic en Abrir para abrir la base de datos para acceso compartido en un entorno de multiusuario, de manera que cualquier usuario pueda leer y escribir en la base de datos.
Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y, a continuación, en Abrir en modo sólo lectura para abrir la base de datos en acceso de sólo lectura y, de esta forma, poder verla pero noeditarla. Otros usuarios pueden seguir leyendo y escribiendo en la base de datos.
Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y, a continuación, en Abrir en modo exclusivo para abrir la base de datos en acceso exclusivo. Cuando tiene una base de datos abierta en acceso exclusivo, cualquiera que intente abrir la base de datos recibe el mensaje "el archivo ya está en uso".
Haga clic en laflecha situada junto al botón Abrir y, a continuación, en Abrir en modo exclusivo de sólo lectura para abrir la base de datos en acceso exclusivo. Otros usuarios pueden seguir abriendo la base de datos pero estarán limitados al modo de sólo lectura.
Campo clave e importancia

Es el campo que se va a utilizar para controlar, buscar e identificar cada registro.

Una base de datos puede guardarinformación de una persona como nombres, direcciones, fechas, lugares de trabajo... Toda esa información puede repetirse, si en algún momento deseas buscar a pedro martínez, es probable que te aparezcan varios resultados sin saber cual es el que buscas.

El campo clave es único para cada registro, como el número de cédula de cada persona. De esa forma, al colocar algún Nº de Cédula te aparecerála persona que buscas.

Téoricamente, el campo clave no se puede repetir. de esa forma, podemos garantizar que no estamos repitiendo a alguien y podemos usar ese número para vincularlo con otras tablas que contengan relación a esa persona o registro
El campo clave es supremamente importante porque como de pronto aun no sepas, tu puede insertar datos en un tabla y tambien CONSULTAR datos en unatabla, pero para tu poder consultar debes tener algo con que guiarte, algo que sea unico. por ejemplo cuando vas a programar una cita al hospital ellos te preguntan tu numero de cedula, porque? porque saben que nadie mas lo tienes y que cuando vayas a la cita puedas mostrar tu cedula y VERIFICAR que eres tu.
Tipos de datos utilizados en Access

TEXTO: Este tipo de dato puede contener...