Microsoft excel

MICROSOFT EXCEL




PRESENTADO POR:
Sandra Molina











Taller de Microsoft Excel
Presentado al Ing. Audis Munive como requisito de evaluación de la formación técnica










BARRANQUILLA
CENTRO INCA
SECRETARIADO EJECUTIVO COMERCIAL CON ENFASIS EN SISTEMAS
06 DE SEPTIEMBRE DE 2013








TALLER

PREGUNTAS

1. Defina qué es Excel y cualesson sus características.
2. Dibuja la ventana de Excel y describa cada una de sus partes
3. Explique cómo se realiza el movimiento en una hoja de cálculo utilizando teclado y ratón.
4. Como se clasifica los modos de selección y como se realiza con el teclado.
5. Que es una fórmula, como se crea y como funciona?
6. A que se le llama referencia absoluta y referencia relativa. ¿Cuál es ladiferencia entre las dos?
7. ¿Qué son rangos? ¿Cuál es su función?
8. ¿Cuáles son las principales operaciones que se pueden realizar en una hoja de cálculo?
9. ¿Que clase de formato se pueden realizar en Excel? Ilustre con ejemplos
10. ¿Qué son funciones? Identifique sus funciones y cual es su principal importancia.














DESARROLLO DE TALLER

1. DEFINICION DE EXCELExcel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.
Excel es una hoja de calculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, elprograma ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.


CARACTERISTICAS DE EXCEL

•Almacenamiento de Datos
Es la capacidad de almacenar y organizar los datos, que es tan sencillo como seleccionar una celdade una hoja de cálculo y teclear el valor que deseas almacenar. Una sola hoja de cálculo de Excel puede contener miles de filas y columnas, permitiéndote almacenar grandes cantidades de datos en un solo lugar. Un solo libro de Excel puede contener muchas hojas de cálculo, cada una es una hoja separada. Esto te permite almacenar muchas tablas de datos diferentes dentro del mismo archivo de Excel.• Diagramas Y Gráficos
Crear un diagrama o un gráfico básico es relativamente sencillo, debes seleccionar un rango de celdas en la tabla, elegir crear un gráfico y especificar el tipo de gráfico. Excel puede producir muchos tipos de gráficos, tales como de pastel, de barras y de líneas.



• Formatear
Puedes modificar el tamaño, el estilo y el color de letra y te permite resaltar lasceldas con diferentes colores para diferenciar los valores de datos. También puedes aumentar o disminuir el tamaño y el espaciamiento de las celdas para ajustar los datos.

• Formulas
Excel te ofrece la capacidad de introducir fórmulas matemáticas en las celdas para realizar cálculos sobre otras celdas. Las fórmulas pueden ser simples o complejas y una fórmula incluso puede referirse a unacelda que contiene un valor calculado usando una fórmula diferente, lo que permite múltiples niveles de cálculo. Excel también tiene varias herramientas de cálculo rápido, tales como promediar y totalizar columnas.



2. VENTANA DE EXCEL







1. Cuadro de nombres: Muestra la ubicación de la celda activa, pero además presenta una lista desplegable qué alutilizarse mostrara los nombres de rangos que se encuentran asignados. Por medio de este cuadro podemos desplazarnos directamente a una celda específica simplemente escribiendo su referencia y presionando Enter.

2. Barra de formulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados, cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variara...