Microsoft Excel

¿QUÉ ES EXCEL?

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office System. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos,dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:

* CONTABILIDAD. Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).

*DEFINICIÓN DE PRESUPUESTOS. Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).

* FACTURACIÓN Y VENTAS. Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formulariosque se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).

* INFORMES. Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).

* PLANEACIÓN.Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).

* SEGUIMIENTO. Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas oen una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).

* USO DE CALENDARIOS. Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar ocalendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

TAREAS BÁSICAS DE EXCEL

Una de las mejores maneras de aprender a usar Excel es abrir el programa e intentar usar las diversas características. Sin embargo, si desea aprender a usarlo de manera más específica, o si necesita un poco de ayuda para comenzar a usarlo, puede consultar los siguientes artículos de"inicio rápido".

1. CREAR UN LIBRO

Para crear un libro nuevo, se puede usar una plantilla de libro en blanco o una plantilla existente que ya contenga algunos datos, diseño y formato que desee usar.

¿CÓMO?
A. Haga clic en Nuevo.
Esto abrirá la vista Backstage de Microsoft Office, que oculta temporalmente la hoja de cálculo.

B. Haga clic en Nuevo.

C. En Plantillasdisponibles, haga clic en la plantilla de libro que desee usar.

SUGERENCIAS

* Para crear un nuevo libro en blanco, haga doble clic en Libro en blanco.
* Para crear un libro basado en un libro existente, haga clic en Nuevo a partir de un libro existente, busque la ubicación del libro que desee usar y, a continuación, haga clic en Crear nuevo.
* Para crear un libro basado en una plantilla,haga clic en Plantillas de ejemplo o en Mis plantillas y seleccione la plantilla que desee usar.

2. EDITAR Y ESCRIBIR DATOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

Para trabajar con datos en una hoja de cálculo, primero debe escribir los datos en las celdas de la hoja de cálculo. Luego, quizás desee ajustar los datos de manera que puedan verse y se muestren del modo en que prefiera.

¿CÓMO?

A....